Manager de coworking (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrati(ve)f et commercial(e) qui jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion efficace des tâches liées à la facturation , à la gestion du coworking , à l'accueil client, à la prospection téléphonique , à l'archivage , à la gestion des stocks et à la coordination des commandes fournisseurs .

Missions :

Gestion administrative :
-Etablir les devis et factures selon les tarifs en vigueur .
-Assurer le suivi des paiements et des relances en cas de retard de paiement .
-Tri et affranchissement des courriers.
-Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour les documents administratifs et financiers .
-Veiller et mettre à jour la base de données .

Gestion du Coworking :
-Coordonner l'utilisation de l'espace de coworking en fonction des réservations .
-Optimiser la gestion des espaces et de son remplissage au quotidien .
-Assurer les visites de repérage .
-Etre garant de la bonne mise en place , de la propreté et du matériel technique dans les espaces .

Relation client :
-Accueillir et fournir des informations sur les services offerts et répondre aux questions .
-Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants .
-Prospection téléphonique pour attirer de nouveaux clients et partenaires .
-Compte-rendu détaillé des interactions et enregistrement des résultats .

Gestion des stocks et Réapprovisionnement :

-Surveiller les niveaux de stock et réapprovisionner .
-Passer des commandes auprès des fournisseurs approuvés et suivre leur livraison .

Compétences requises :
-Orienté service client et bonnes compétences interpersonnelles .
-Excellentes compétences en communication , à l'oral et à l'écrit .
-Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément .
-Sens aigu de l'organisation et de la précision .
-Maitrise des outils informatiques , notamment des logiciels de traitement de texte et de tableur .

Profil :

Bac+2/3 en gestion administrative ( Assistanat de gestion PME/PMI...) avec une expérience préalable sur un poste administratif et/ou commercial . Devra faire preuve d'initiative et contribuer au succès de l'entreprise en offrant un excellent service .

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois