Juriste de la commande publique (H/F)

Référence UCA : 2023164A

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Au sein de la Direction des Achats de l'Université Clermont-Auvergne, le/la juriste de la commande publique élabore et met en ?uvre les procédures d'achat de l'Université dans le respect de la politique d'achat responsable de l'UCA. Il/elle contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'établissement et s'implique dans une démarche responsable sur le plan social et environnemental. Il/elle recense, évalue et formalise le besoin, notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs. Il/elle organise la passation des marchés publics pour l'ensemble des services prescripteurs de l'UCA (directions centrales, laboratoires, composantes) et garantie la sécurité juridique des procédures d'achat.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Contribuer à la planification de l'achat (cartographie, familles, mutualisation, procédures, programmation).
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats (sourcing, benchmark ).
- Assister et conseiller les services prescripteurs dans la définition du juste besoin.
- Assurer l'élaboration, la passation et le suivi des marchés publics.
- Optimiser le choix des procédures à mettre en ?uvre et déterminer les modalités contractuelles.
- Rechercher les pistes de rationalisation des achats, dans le respect des stratégies d'achats existantes.
- Piloter les projets d'achats (calendrier, moyens, risques).
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres.
- Effectuer la publicité des procédures (profil d'acheteur PLACE, BOAMP, JOUE, site internet UCA ).
- Organiser et animer les commissions d'attribution des marchés en fonction des enjeux
- Mener éventuellement des négociations avec les candidats et accompagner les services prescripteurs dans l'analyse des offres.
- Assurer la passation des marchés publics (notification et signature).
- Créer et suivre les marchés sur le système d'information budgétaire de l'établissement (SIFAC).
- Mettre en ?uvre, piloter et suivre l'exécution administrative du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités, révisions).
- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.
- Recenser les marchés et mesurer leurs résultats en matière de performance achat.
- Apporter un appui au règlement des litiges avec les fournisseurs.
- Assurer une veille juridique et une recherche documentaire ; analyser et mettre ?uvre la réglementation applicable à la commande publique.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaitre l'organisation de l'ESR et l'environnement de l'établissement
- Maîtriser la règlementation de la commande publique et les techniques d'achat public
- Maîtrise des processus d'organisation de l'achat
- Conduite et gestion de projet
- Environnement et développement durable
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Règles de déontologie du domaine d'activité


Compétences opérationnelles :
- Apporter conseil et aide à la décision
- Evaluer les attentes et les besoins des différents services
- Planifier, respecter les délais et déterminer les priorités
- Elaborer des documents (ex consultation des entreprises, analyse )
- Mettre en ?uvre une démarche qualité
- Animer des groupes/réunions de travail
- Analyser des offres d'un point de vue économique, technique et financier
- Rédiger des clauses techniques
- Rendre compte de situations et d'alerter sa hiérarchie sur d'éventuels dysfonctionnements

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Accomplir des démarches pour le compte de clients - Souhaité
• Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Communiquer - Souhaité
• Prospecter et assurer une veille économique - Souhaité
• Travailler en équipe et rendre compte - Souhaité
• négocier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération INM371 soit 1826€35 brut mensuel