JOB HIVER Assistant de Gestion Locative H/F - MORZINE

Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l'immobilier de tourisme dans les Alpes.
Guide de référence au c?ur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative en CDD au sein de notre agence de Morzine de novembre 2023 à avril 2024.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence vous rejoindrez une équipe composée d'Assistant(e)s de Gestion Locative, de Gouvernant(e)s et d'Agent(e)s Technique.

Missions principales :
Pour la partie commerciale :
- Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
- Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur
- Gérer les options locatives
- Gérer le planning locatif : suivi des réservations
Pour la partie gestion :
- Assurer la tenue de l'agence
- Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
- Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
- Relancer les soldes contrats
- Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients

Pour la partie Accueil :
- Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone
- Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires

Pour la partie Gouvernant :
- Aide et support à la gouvernante dans toutes ses tâches quotidiennes
- Assurer l'ouverture des appartements avec le contrôle des ménages d'ouverture
Contrôle Internet - Contrôle chauffage, piles, ampoules - contrôle général du bien
- Préparation des arrivées / départs en collaboration avec la Gouvernante :
- Vérification des commandes de linge reçues avec les bons de livraison (inventaire)
- Commande du bois et suivi de la livraison
- Assurer l'état des lieux de sortie des départs, être en étroite relation avec le service commercial
- Préparation des biens haut de gamme en vue des arrivées (feu cheminée, produits accueil, installation lit bébé...)
- Vérification des prestation de service ménage et gouvernante, suivi de ces prestataires
- Contrôle du retour de linge sale ( mise ne place d'un contrôle aléatoire sur les différentes sociétés)
- Assurer les inventaires et Etats de lieux des biens en gestion (dont le parc saisonnier)
- Assurer la gestion des prêts de matériel (radiateur, ustensiles...) et les retours,
- Assurer la blanchisserie des biens en gestion ( amener le linge pro à la blanchisserie et le récupérer pour le remettre)
- Procéder aux commandes et achats nécessaires afin de procéder aux réassorts des biens en gestion
- Assurer la bonne tenue et le rangement de l'agence et des réserves Cimalpes

Informations complémentaires :
- Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap
- 13ème mois
- Primes location et management
- Dispositif d'épargne : CET, PEE, PERCO

Profil recherché
Compétences requises :
1. Compétences Comportementales :
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
- Avoir un excellent relationnel, le sens du service
- Être force de proposition
- Être à l'écoute
2. Compétences Techniques :
- Connaitre les techniques commerciales
- Aisance informatique

Horaires : 39H Travail en journée

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 1996,