Ingénieur projet - Formation continue (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.
L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
La Direction des études et de la vie universitaire (DEVU) met en ?uvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire. La DEVU peut faire des propositions au La Commission de la formation et de la vie universitaire.
La Direction des études et de la vie universitaire est composée de plusieurs pôles :
- Pôle Ingénierie des formations et innovation pédagogique
- Pôle Gestion de l'étudiant
- Pôle Information, orientation et insertion professionnelle
- Pôle Vie étudiante
- Observatoire de la Vie Étudiante
- Service de la formation continue
Le poste est situé au Service de la Formation Continue.
Les missions du Service de la formation (SFC) s'inscrivent dans le cadre de la « Formation tout au long de
la vie » qui permet à chacun d'améliorer ses compétences et ses connaissances, d'en acquérir de nouvelles
et d'optimiser son parcours professionnel et personnel dans une perspective de continuum entre formation
initiale et formation continue.
Le service de la Formation Continue accompagne :
- Les entreprises, les administrations et les collectivités qui souhaitent former leurs collaborateurs
- Les salariés ou demandeurs d'emploi qui veulent bénéficier d'une formation
- Les jeunes qui projettent de suivre un cursus en contrat de professionnalisation
- Les personnes qui souhaitent valider leurs acquis, que ce soit dans le cadre d'une démarche de VAPP
ou de VAE.
Pour mener à bien ses missions, le SFC s'appuie sur les services, les composantes et les enseignants de
l'Université.
Conduite de projet et de changement :
- Accompagnement de la structuration d'un pôle reprise d'études (diplômes nationaux et DAEU)
- Formation et accompagnement de l'équipe dans le déploiement de l'outil Formatic, contrôle de
cohérences dans la saisie des données, le respect des documents contractuels.
- Ingénierie de formation
- Chef de projet SFC et correspondant de la DEVU pour le projet PEGASE

Appui auprès de la directrice du service pour la mise en ?uvre de la stratégie formation continue de
Sorbonne nouvelle dans une perspective de FTLV :
- Contribution à l'élaboration de la politique tarifaire en matière de formation continue
- Accompagnement des équipes pédagogiques et des personnels du service sur les questions d'ordre
réglementaire
- Participation à la mise en place de relations avec l'extérieur : OPCO, CFA, entreprises ou
partenaires
- Organisation de la représentation du service à des salons spécialisés
- Participation à la définition et à la mise en place d'une stratégie de communication
Pilotage de la démarche qualité :
- Appui fonctionnel auprès des équipes
Mise en place de procédures (établir les logigrammes et les chaînes de process conformément au
référentiel Qualiopi)
- Évaluer les résultats
- Synthèse des enquêtes de suivi et de satisfaction
Aide au pilotage de l'activité du service :
- Élaboration d'indicateurs de suivi et de tableaux de bord
- Agrégation des données dans une perspective d'aide au pilotage
- Contrôles de cohérence
- Production des bilans pédagogiques et financiers et enquêtes n° 6

Horaires : 38H55 Travail en journée

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Valider un projet de formation - Souhaité
• Définir des besoins en matière d'évolution professionnelle - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
• droit de la formation - Souhaité
• formatic - Souhaité
• outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille salaire cat A