Ingénieur(e)chargé(e) de projets en performance organisationnelle (H/F)

Le/la chargé(e) de projets en performance organisationnelle se verra confier des missions d'optimisation des organisations et de la performance des hôpitaux de la direction commune, notamment au sein du Centre hospitalier intercommunal des Alpes du Sud (Gap-Sisteron). À ce titre, il est chargé de piloter, coordonner et accompagner des projets de transformations organisationnelles ainsi que des projets innovants, en particulier des projets médicaux institutionnels ou portés par les pôles d'activité.
Son rôle est de concevoir, préparer, structurer et accompagner les processus de changement en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains, financiers, technologiques, informatiques, etc.
Son action s'inscrit dans une logique de transversalité autour des modes de prise en charge (ambulatoire, hospitalisation conventionnelle, consultations, etc.) et dans le respect des objectifs stratégiques de l'établissement.

Les thématiques de travail seront diverses, avec par exemple :
- Optimisation de l'organisation du bloc opératoire ;
- Amélioration de la performance des circuits de prise en charge des patients dans plusieurs services ;
- Audits et conseils d'amélioration de plusieurs organisations hospitalières ;
Le/la chargé(e) de mission en performance organisationnelle intégrera la Cellule projets de la direction commune. Cette cellule a pour mission d'identifier, instruire, évaluer, et accompagner la mise en ?uvre de projets structurants et transversaux à l'échelle de la direction commune. Au sein de cette cellule, et sous la responsabilité du Directeur adjoint, le/la chargé(e) de projets aura pour mission d'apporter son expertise dans toutes les étapes des projets identifiés, d'assurer le pilotage direct de certains projets et d'être en appui de projets stratégiques à composante organisationnelle forte.

A ce titre il/elle participe pleinement à la stratégie, au pilotage et à la vie globale de l'établissement.

Activités principales dans le cadre du périmètre du poste :

- Accompagner les équipes dans la conduite des projets
- Est responsable d'un portefeuille de projets importants et accompagne les équipes dans la conduite des chantiers de transformation
- Mobilise sur chacun des chantiers une équipe projet constituée d'opérationnels des pôles médicaux et des directions fonctionnelles.
- Organise le cadrage des projets en identifiant les besoins des services (notamment services de soins), en analysant les enjeux et en tenant compte du contexte dans lequel s'inscrit le projet.
- Rédige des dossiers de réponse et appels à projets
- Réalise des audits organisationnels et/ou des études de flux.
- Définit des propositions d'optimisation de la performance des organisations.
- Intervient en soutien de différents services en fonction de son niveau d'expertise
- Coordonne l'instruction des projets avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes, contribue à l'analyse économique et financière du projet en lien avec la direction des affaires financières.
- Contribue à l'aide à la décision et à la préparation des arbitrages, notamment à l'occasion des dialogues de gestion avec les pôles d'activité.
- Suit la mise en ?uvre des projets en articulant l'intervention des différentes parties prenantes et en assurant le suivi budgétaire en lien avec la direction des affaires financières
- S'assure de l'atteinte sur le terrain des objectifs définis (impact, délai, coût ).
- Conduit et contribue aux évaluations du projet, formalise des bilans d'activité
- Accompagner le pilotage du plan de transformation
- Contribue à la définition du séquencement et de la priorisation des chantiers.
- Assiste le directeur de la Direction référente dans le suivi global de la transformation et le reporting auprès des parties prenantes internes et externes.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser un audit - Souhaité
• Accompagner le changement auprès des collaborateurs - Souhaité
• Conseiller une structure dans la gestion de son activité - Souhaité
• Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir selon expérience