Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)

Prosodia forme des adultes de toutes origines et de tous milieux socioprofessionnels en français. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées.

Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.

Le/La titulaire du poste occupera les fonctions d'Hôte/Hôtesse d'accueil au sein de l'entreprise. Il/Elle travaillera en lien avec l'équipe administrative.

Les missions :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Gestion des mails et mise à jour des contacts
Gestion des calendriers et des réservations de salles
Archivage et classement

Compétences requises :
- Très bonne expression écrite et orale exigée
- Aisance relationnelle
- Sens de la communication et diplomatie
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques : Téléphone, mail, Word, Excel..
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence
- Bonne faculté d'adaptation

Description de l'entreprise:
PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.
Site Web : www.prosodia.fr

Date de prise de fonction : 02/11/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois