Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

SENSIENT COSMETIC TECHNOLOGIES

Vous êtes dynamique et avez envie d'occuper un poste aux responsabilités variées et opérationnelles ? Vous avez le sens de l'accueil et du service, vous aimez pratiquer votre anglais occasionnellement ?

Rejoignez-nous en tant qu'Hôte ou Hôtesse d'Accueil Bilingue !

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
La réception des appels
La gestion du courrier/colis (réception et envoi)
L'accueil des visiteurs
La gestion de la communication interne
La gestion des salles de réunions
La gestion des commandes de plateaux repas
Commander/contrôler l'inventaire des fournitures de bureau (consommables, EPI)
L'organisation de déplacements professionnels
Support administratif auprès de différents services (RH, finance et direction) : suivi des visites médicales, des formations, des factures
La gestion du logiciel des temps d'activité avec la création du profil des salariés, des badges

Profil :
Polyvalence et capacité à hiérarchiser les tâches
Sens du service
Organisé(e), rigoureux(se) et créatif(ve), avec la capacité de travailler en autonomie sur les missions confiées et d'être force de proposition

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Utilisation d'une machine à affranchir - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Exigé
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Exigé
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Entretien des salles de réunion (café, matériel) - Exigé
• Excellente communication écrite et orale - Exigé
• Maîtrise du Pack Office (PP, Word, Excel) - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois