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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Hôte d'accueil secrétaire (H/F), Hauts-de-Seine (92), 92300
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 15/09/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 1 Mois
- Niveau de poste : Ouvrier
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161RKBH
Outils candidats
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement d'un mois, la Fondation recrute un(e) hôte(sse) d'accueil/secrétaire.
Sous l'autorité du Directeur des systèmes d'information , il/elle sera chargé(e) principalement d'assurer la gestion de l'accueil physique du siège et de l'accueil téléphonique.
Il/elle aura pour mission d'assurer l'arrivée, l'enregistrement, l'affranchissement, le départ du courrier et la relation avec la poste.
Il/ elle contribue à la bonne circulation de l'information au sein du siège de la Fondation et vers les Maisons.
Il/elle assure un appui administratif à l'ensemble de services du siège : reproduction, boudinage, étiquettes, chevalets, etc.
Il/elle gère les salles de réunion et de leurs réservations
Il/elle assure le suivi des réservations et les restitutions des véhicules ainsi que le suivi de leur entretien.
Il/elle gère les déplacements et réservations d'hôtels pour l'ensemble des services du siège, les directeurs des Maisons et membre du CSEC lors de déplacement au siège.
Il/ elle s'occupe des fournitures et papeterie du siège ainsi que la gestion des interventions des entreprises pour l'entretien et maintenance des locaux du siège: planification, suivi de la bonne exécution des prestations, contrôle qualité, etc.
Titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat, il/elle justifie d'une première expérience professionnelle ou de stages significatifs dans l'assistanat administratif et l'accueil. Une expérience de la gestion de standard téléphonique est requise.
Rémunération en fonction de l'expérience.
Horaires : 35H Travail en journée
Sous l'autorité du Directeur des systèmes d'information , il/elle sera chargé(e) principalement d'assurer la gestion de l'accueil physique du siège et de l'accueil téléphonique.
Il/elle aura pour mission d'assurer l'arrivée, l'enregistrement, l'affranchissement, le départ du courrier et la relation avec la poste.
Il/ elle contribue à la bonne circulation de l'information au sein du siège de la Fondation et vers les Maisons.
Il/elle assure un appui administratif à l'ensemble de services du siège : reproduction, boudinage, étiquettes, chevalets, etc.
Il/elle gère les salles de réunion et de leurs réservations
Il/elle assure le suivi des réservations et les restitutions des véhicules ainsi que le suivi de leur entretien.
Il/elle gère les déplacements et réservations d'hôtels pour l'ensemble des services du siège, les directeurs des Maisons et membre du CSEC lors de déplacement au siège.
Il/ elle s'occupe des fournitures et papeterie du siège ainsi que la gestion des interventions des entreprises pour l'entretien et maintenance des locaux du siège: planification, suivi de la bonne exécution des prestations, contrôle qualité, etc.
Titulaire d'un diplôme de niveau baccalauréat, il/elle justifie d'une première expérience professionnelle ou de stages significatifs dans l'assistanat administratif et l'accueil. Une expérience de la gestion de standard téléphonique est requise.
Rémunération en fonction de l'expérience.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 1800,00 Euros sur 12 mois
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