Hôte d'Accueil (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

L'agence Adecco du Muy recherche pour l'un de ses clients un secrétaire médical (H/F) sur le secteur de Fréjus.

Vous serez en charge de :

-Prendre en charge l?accueil physique et téléphonique ainsi que le soutien administratif
du secteur.

Missions et activités principales :

- Assurer l?accueil téléphonique et physique ;
-Répondre au téléphone à toutes questions d?ordre général et réglementaire de base de la santé au travail (si question d?ordre médical plus complexe, orienter la communication vers une assistante médicale ou le Médecin du travail) ;
- Accueillir physiquement les salariés et les orienter vers la salle d?attente ;
- Avertir l?assistante médicale de l?arrivée du salarié. Saisir l?heure d?arrivée du salarié sur Préventiel ;
- Renseigner les personnes qui se présentent spontanément à l?accueil et réorienter vers une assistante médicale ou un médecin du travail selon l?objet des questions posées ;
- Prendre les messages pour les médecins absents ou pour les assistantes médicales absentes ou en vacation ;
- Distribuer aux salariés les questionnaires pour les enquêtes en cours ;
- Prendre en charge diverses taches de secrétariat ;
- Gestion du courrier postal : affranchir le courrier au départ tous les jours, ouvrir et dispatcher le courrier arrivé tous les jours. Faire la mise à jour de la machine à affranchir ;
- Gestion du courrier interne : préparer les pochettes au départ, ouvrir et distribuer le courrier arrivé, sauf les courriers nominatifs remis fermés aux intéressés.


- Être à l'écoute des patients ;
- Vous êtes patient(e) et calme vis-à-vis des patients ou malades qui sont inquiets ou à la recherche de réponses claires ;
- Des connaissances de base en médecine pour maîtriser les termes d?anatomie et les noms de pathologies ;
- Une bonne maîtrise de l?expression orale et écrite, afin de délivrer des messages précis aux patients ;
- De la rigueur dans l?organisation et la gestion des tâches au quotidien, ainsi que dans l?élaboration du planning de rendez-vous ;
- Une maîtrise des logiciels de bureautique de base afin de traiter les dossiers par voie numérique ;
- un sens du irréprochable du professionnalisme pour conserver le secret médical.

Minimum Bac +2 et expérience exigée dans le domaine de l'accueil et du secrétariat médical.

Le Poste est basé sur Fréjus
Temps plein du lundi au vendredi
Mission en intérim d'une semaine renouvelable.
Le salaire est entre 1800 et 2100 euros Brut
Ticket restaurant

Si vous correspondez au poste , merci de postuler directement en ligne en ajoutant votre CV !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois