Hospitality Assistant (H/F)

Située à Toulouse, l'Ecole d'Ingénieurs de PURPAN école des filières agricoles et agroalimentaires de demain immerge les jeunes générations dans l'univers du Vivant. Au-delà de les initier à la compréhension des grands enjeux agricoles, elle les initie à l'observation et à la compréhension des grands enjeux mondiaux et les accompagne dans leur propre construction d'individus épanouis et conscients. Engagée dans une démarche RSE co-construite avec ses 170 salariés et ses 1500 étudiants.

Véritable point d'entrée du Campus de Lamothe, une exploitation agricole en polyculture élevage, les missions de l'Hospitality Assistant s'articulent autour de trois pôles majeurs :

1. L'accueil des visiteurs et des usagers sur le site
- L'accueil et la supervision des stagiaires étudiants en 1ere année de l'école, en collaboration avec la responsable d'année
- La présentation du campus aux visiteurs, partenaires dans le respect de la biosécurité des consignes de sécurité en vigueur sur le site
- La gestion logistique des visites : commande de repas si besoin, collations etc
- Réaliser les inventaires bi-annuels de mobilier, vaisselles, petits électroménagers, et informatique des logements étudiants
- Être garant de la propreté du site et des locaux dans le cadre des réceptions

2. La coordination d'événements internes ou externes se déroulant sur le site
- Coordonner les activités pédagogiques, de recherche avec les différents services concernés
- Organiser, planifier et superviser les événements se déroulant sur site (portes ouvertes, visites de partenaires, etc )
- En collaboration avec le service communication, valider et mettre en ?uvre les supports de communication

3. La participation aux activités de l'exploitation et des plateformes
- Venir en soutien à l'équipe de production selon les besoins, et notamment durant les périodes de forte activité (récoltes, semis, méthanisation )
- Participer aux chantiers en lien avec la biodiversité déployés sur le campus de Lamothe
- Participer aux astreintes de production

L'appétence et/ou la connaissance d'un environnement lié à une exploitation en polyculture élevage est indispensable à la prise en main de ce poste.

Horaires : 41H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• Aisance relationnelle en toute circonstance - Exigé
• Attirance certaine pour le monde agricole - Exigé
• Expérience en exploitation constitue un réel atout - Exigé
• Gestion administrative - Exigé
• Outils informatiques et bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 26k?