(H/F)Secrétaire médical chez EFS (H/F)

Vitalis Médical Tours, votre agence de recrutement en intérim, vacation et placement, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social est partenaire de l'EFS .
L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.

Nous recrutons pour l'EFS et sommes à la recherche d'un profil Secrétaire médico-technique pour le site de Tours Bretonneau.

Mission intérim ou CDD du 02/10/2023 au 15/12/2023 inclus :
- Horaire selon le planning en fonction du taux d'activité.
- Formation en doublon de 2 semaines.

Zone desservie par les transports en commun.

Les avantages de l'intérim avec Vitalis Médical :
- Le choix de votre planning selon vos besoins
- Le choix de vos missions
- 10% d'indemnités de congés payés et 10% d'indemnités de fin de mission
- La possibilité d'avoir des acomptes à la semaine

Rejoignez les intérimaires Vitalis Médical et bénéficiez de nombreux avantages exclusifs :
- Club Avantages Vitalis Médical
- Le parrainage pour booster vos revenus
- Avantages et aides du FASTT

Si toutes ces valeurs et ambitions correspondent à votre projet professionnel, postulez dès maintenant !

Missions secrétaire médico-technique :

- Assure l'accueil téléphonique,
- Accueille les transporteurs et les livreurs,
- Organise le planning des rendez-vous et la logistique des réunions (réservations de salles, de matériel...), prépare les déplacements,
- Assure la gestion du courrier : réception, classement, mise en forme de courriers et rapports, diffusion de ces documents et résultats d'analyse,
- Gère la boîte mail du service,
- Trie, classe les documents émis et reçus,
- Gère les commandes et approvisionnements,
- Assure la réception des commandes,
- Organise les transports de produits cellulaires et tissulaires,
- Gère et suit les dossiers de produits de thérapie cellulaire et/ou tissulaire,
- Gère l Votre profil:
Savoirs Faire
AXE TECHNIQUE
Maîtrise des outils bureautiques (messagerie, suite Office)
Gestion de la donnée médicale et donnée personnelle client
Méthode de travail collectif - particulièrement en lien avec le médecin
Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports
Savoir rédiger un compte-rendu de réunion
Savoir remonter les informations / rendre compte
Savoir suivre un planning de réalisation

AXE ORGANISATIONNEL
A de la rigueur et de la méthode dans son organisation,
Fait preuve de dynamisme et de disponibilité,
Gère le matériel et l'organisation.
Fait preuve de méthode, d'organisation, d'adaptation, de rigueur et d'esprit d'initiative

AXE RELATIONNEL
Doit respecter le secret professionnel et au devoir de réserve,
Avoir le sens des relations humaines, de l'accueil et des capacités d'écoute
Qualité de rédaction, d'analyse et de synthèse.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,52 Euros sur 12 mois