H/F Assistant Administratif (H/F)

WIZBII est une scale-up spécialisée dans l'entrée dans la vie active des jeunes. Créée en 2010, WIZBII compte aujourd'hui 9 M d'utilisateurs sur l'ensemble de ses services et organise toute l'année de nombreux événements de recrutement partout en France.

La société WIZBII recherche pour RAS Interim un Assistant Administratif H/F en interim/CDI en temps plein.

Vos missions :

-Réaliser le reporting client, analyser les données, trouver les erreurs et les corriger, faire une synthèse et transmettre à la facturation les tableaux

-Faire l'accueil téléphonique

-Mettre à jour des documents transversaux

-Gérer le matériel d'exploitation (contrat, contrôle réglementaire, assurance)

-Saisir les compte-rendu de réunion, notes internes

-Gérer les FAE mensuel et DSO

-Faire de l'assistanat commercial (saisie des devis, chiffrage, suivi des devis avec relance)

-Faire de la gestion administrative des commandes du service, et notamment administration du personnel avec saisie des heures en GTA

-Aider le service selon les besoins

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Strasbourg le mercredi 4 octobre 2023 à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de RAS Interim.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 31000,00 Euros sur 12 mois