Gouvernant(e)/Assistant(e) Location (H/F)

SELECT'soHOME spécialiste de la location de vacances vous propose sa sélection de biens standing alliant confort et design. Ses services premium sont synonymes de tranquillité, plaisir et vous assurent un se jour parfait
SELECT soHOME est une filiale du groupe Piersanti.

Nous recherchons actuellement un Assistant de Locations/Gouvernant H/F en CDI à temps complet, 39H, pour notre Agence de gestion de service de location saisonnière prémium, basée au Lavandou (83980)
Placé(e) sous l'autorité de la responsable d'agence, l'Assistant(e)/Gouvernant(e), réalise et assure la gestion opérationnelle arrivées/départs et le Contrôle qualité, l'assistance technique/Supervision opérations de maintenance et la gestion des Packs aménagement.

Missions :

- Création de partenariats stratégiques d'un point de vue opérationnel (entreprises de ménage et intervenants techniques ) Coordination et supervision des entreprises de nettoyage, selon le planning des interventions de ménage communiqué par l'assistante de gestion
- Gestion de l'approvisionnement et du stock de linge (draps, serviettes, ) et des produits d'accueil mis à disposition pour les locations : commande, vérification des stocks et mise à jour,
- Contrôle du ménage, de la mise en place des kits accueil et du linge,
- Etats des lieux et inventaires, réassort
- Préparation des sacs de linge et kits accueil des appartements en location, pour les entreprises de nettoyage.
- Relais avec les entreprises/ technicien polyvalent en cas de dysfonctionnement dans les appartements
- Évaluation et planification des travaux à élaborer hors saison pour la remise en états des biens
- Négociation des prestations des entreprises en assurant une gestion rigoureuse et rentable
- Petite maintenance au sein des biens immobiliers (selon besoins)
- Réception des commandes liées à l'aménagement des packs et contrôle,
- Organisation et participation à l'aménagement des appartements,
- Participation aux shootings photo avec la chargée de communication du Groupe (achats pour mises en ambiance ),
- Organisation du ménage de fin d'aménagement,
- Activités éventuelles (liées à la saison ou selon les besoins) : Ménage départ locataires /Ménage fin de saison et Nettoyage des couettes/coussins

Savoir-faire :
Maîtrise logiciels WORD, EXCEL,
Maître d'une ou plusieurs langues : français indispensable, anglais fortement conseillé

Profil :
Idéalement, vous êtes titulaire d'une formation de type Bac + 2 ou équivalent et vous avez une première expérience réussie de 2 ans dans la gestion locative saisonnière qui vous permette de comprendre et d'appréhender au mieux ce type d'environnement.
Votre goût pour le travail en équipe, votre aisance relationnelle et votre sens aiguisé et qualitatif du service client seront autant d'atouts qui vous permettront de réussir et de vous épanouir à ce poste. Nous apportons ici une grande importance à la personnalité du futur Assitant(e)/Gouvernant(e) où le dynamisme, l'agréabilité, et le côté volontaire sont de rigueur. Votre professionnalisme est comme vous pouvez l'imaginer le garant de l'image de cette agence !
Si vous souhaitez prendre part à notre équipe et que vous êtes motivé(e), n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

Horaires : 39H Travail le samedi

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Procédures de nettoyage et de désinfection - Souhaité
• Règles d'hygiène et de propreté - Exigé
• Caractéristiques des produits d'entretien - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Contrôler l'état de propreté d'un lieu - Exigé
• Approvisionner un chariot de ménage/chariot de linge - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local - Exigé
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Organiser le travail d'une équipe - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26600,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois