GESTIONNAIRES ACHATS (H/F) en CDD (H/F)

L'UGECAM de Normandie, Organisme de Sécurité Sociale gère 9 établissements «sanitaires et médico-sociaux », en Haute et Basse Normandie, et rassemble environ 760 salariés.
La paie est centralisée et réalisée au siège social pour l'ensemble des établissements.

L'UGECAM de Normandie gère 9 établissements sanitaires et médico-sociaux en Normandie. Son siège social, basé à Le Petit Quevilly près de Rouen, recherche un gestionnaire achats, contrats/marchés pour rejoindre le service de la gestion des biens.
Ce service assure des missions mutualisées et centralisées de gestion des achats et de biens et services pour les établissements, dont certains sont soumis aux règles des marchés publics. Il gère toutes les typologies d'achats relatifs aux patients et aux jeunes accueillis dans nos établissements et participe ainsi à leur prise en charge.

Vous exercez vos missions en étroite collaboration avec les établissements et principalement pour ces derniers dans une relation client. Vous réalisez des achats conformément au code des marchés publics, aux règles en vigueur dans l'organisme et aux procédures établies.

Dans ce cadre, vous serez amené à rédiger les cahiers des charges, participer à l'analyse des réponses, analyser les demandes d'achats et en évaluer les besoins avec les clients internes, ainsi que de réaliser les achats à proprement parlé sur les plateformes dédiées
Ce qui suppose notamment de saisir les commandes, les réceptions, les marchés, certaines écritures spécifiques dans notre outil de gestion comptable et financière.
Vous serez également en relation avec les fournisseurs ainsi que les services internes de l'Ugecam.

Vous assurez par ailleurs la gestion des dossiers administratifs et financiers relatifs aux achats et aux marchés publics, vous participez aux opérations d'arrêté des comptes de fin d'année, et participez à la gestion logistique du siège social.

Vous êtes diplômé d'un Bac + 2 / Bac + 3 en gestion administrative, avec une composante comptable et/ou juridique et possédez une expérience similaire de 2 ans
Vous avez des connaissances en marchés publics ou êtes disposé à en acquérir. Un accompagnement sur la dimension « achat » ou la dimension « marché » pourra être proposé selon votre profil.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos qualités d'organisation et de rigueur, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les outils bureautiques. Vous possédez en outre de véritables dispositions relationnelles et des qualités rédactionnelles significatives, et vous savez vous adapter à de multiples situations.

Pour réaliser au mieux les besoins des services internes, vous serez amenés à vous rendre ponctuellement dans les établissements avec la mise à disposition d'un véhicule.

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros sur 14 mois