Gestionnaire stages / emplois (H/F)

Grenoble INP-UGA compte plus de 8 300 étudiant.e.s et 1 300 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.

Avec ses 8 écoles d'ingénieurs et 39 laboratoires de recherche, Grenoble INP est un acteur majeur de l'innovation; l'un des partenaires privilégié du monde industriel.

Ces enseignements sont appuyés sur une recherche de très haut niveau, menée au sein des laboratoires communs avec les membres et partenaires de la communauté du site de l'Université Grenoble-Alpes.

Grenoble INP - Esisar, école d'ingénieur basée à Valence, forme des ingénieur.es de haut niveau dans les systèmes cyberphysiques, associant électronique, automatique, informatique et réseaux. Grâce à la qualité de son réseau académique et industriel, elle place l'innovation au centre de ses préoccupations.

L'école souhaite renforcer temporairement le service stages/emplois en soutien et support à nos étudiant.es et aux activités pédagogiques d'excellence.

En tant que Gestionnaire stages et emplois, vous assurez la réalisation des actes nécessaires à la gestion des étudiant.es dans le respect des techniques, des règles et des procédures interne à l'établissement.

- Accueillir, orienter et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Répondre aux demandes et diffuser l'information
- Traiter les informations et les dossiers du service
- Mettre en ?uvre les procédures de gestion
- Gérer les emplois du temps
- Fournir un appui logistique aux enseignant.es
- Alimenter les bases de données
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
- Saisir et mettre à jour la base de données dans les systèmes d'informations
- Collaborer avec le service scolarité et le service relations entreprises

Horaires : 36H40 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2147,00 Euros à 2186,00 Euros sur 12 mois