Gestionnaire scolarité H/F (H/F)

Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d excellence, son soutien à l innovation et sa participation active à la construction de l espace européen de la recherche et de la formation.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion de scolarité :
- Gestion des candidatures (réorientations semestrielles et annuelles)
- Gestion pédagogique des L1-L2 de Lettres sciences humaines : plannings d'enseignements et d'examens, inscriptions et des licences bi-disciplinaires de Lettres-Histoire, Lettres-Sciences du langage et Lettres-Anglais
- Gestion et suivi des dossiers des étudiants L1 et L2 de la Licence des L1-L2 de Lettres sciences humaines (130 à 300).
- Contrôle des dettes, validations d'acquis, dispenses.
Accueil, Information, communication :
- Accueil, information et orientation des étudiants de l'ensemble du Centre LSH (activité mutualisée).
- Organisation et participation réunions de rentrée.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs en collaboration avec les enseignants (brochures du cursus, horaires )
- Diffusion des informations aux enseignants, étudiants, autres composantes et services.
- Classement et archivage (copies d'examens, procès-verbaux, ).
Préparation, organisation des examens et des jurys :
- Établissement des plannings d'examens et réservation des salles.
- Collecte et saisie des notes.
- Lancement des calculs et traitement des anomalies.
- Préparation et organisation des jurys.
- Vérification des procès-verbaux.
- Gestion des réclamations.
- Edition des relevés de notes.

Conditions particulières d'exercice

Une polyvalence est demandée sur l'ensemble des postes de gestionnaires de scolarité du Centre LSH pour permettre une continuité de service en cas d'absence d'un gestionnaire.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et messagerie Outlook
Maitrise Apogée
Maitrise ADE si possible


Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Connaissance des logiciels Apogée et ADE
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités
- Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer


Savoir-être - Compétences comportementales :
- Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l'accueil y compris des personnes en situation de handicap.
- Veiller au respect de la règle de confidentialité (discrétion)

Horaires : 37H05 Travail en journée

Compétences

• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A partir de 1811 net mensuel