Gestionnaire scolarité et animation vie de campus h/f

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 


CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
* Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
* Développer l’attractivité de l’établissement,
* Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
 
MISSIONS
Assurer le suivi pédagogique des étudiants Préing 1 et 2 Assurer la liaison avec les enseignants Assurer l'organisation de la vie de campus en lien avec les associations

ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la liaison avec les associations étudiantes, les aider dans leur démarche en lien avec les services centraux
Proposer des activités, évènements
Participer et s'assurer du bon déroulement des évènements
Mettre en place des process internes en lien avec les services centraux
Gérer le cycle des formations péring
Apporter un soutien administratif à l'équipe de la gestion des études
Apporter un soutien aux examens, à la planification
Assurer le lien quotidien avec les étudiants, être à leur écoute
Assurer toutes activités nécessaires à la gestion pédagogique des étudiants


 
COMPETENCES
- Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics
- Connaître le droit des examens et concours
- Connaître les procédures internes et les appliquer
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
-Savoir travailler en équipe, en liaison hiérarchique et fonctionnelle
-Connaître les outils métier
-Savoir rendre compte

QUALITES
-Sens relationnel
-Sens de l'organisation
-Savoir faire preuve de rigueur

NIVEAU D’ETUDES
Diplôme de niveau bac

EXPERIENCE
Domaine de formation souhaité: secrétariat, gestion administrative

CONDITIONS DE TRAVAIL
CDD de remplacement de congé maternité