Gestionnaire RH Recrutement et qualité de vie au travail (H/F)

Composé d'une équipe de 14 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en ?uvre la politique de gestion du personnel de l'établissement public.
A ce titre, ses principales activités sont : la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.
Son organisation repose sur trois pôles : le pôle de gestion administrative, le pôle de développement des ressources humaines et le pôle de suivi de la paie et de la masse salariale.
Fonctions
Rattaché(e) au responsable du pôle de développement RH, vous aurez pour principales missions :
Recrutement des agents (mission effectuée en binôme avec un autre agent du pôle) :
- Mettre en forme les fiches de postes en fonction des référentiels des métiers en vigueur ;
- Rédiger des offres d'emplois et les publier ;
- Présélectionner et suivre les candidatures et organiser les entretiens en lien avec les services recruteurs et le/la responsable du pôle ;
- Rédiger les propositions de recrutement, pré-constituer les dossiers de recrutement, faire l'interface avec les gestionnaires RH / paie ;
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'activité ;

Qualité de vie au travail :
- Gérer l'intégration des nouveaux agents (journée d'accueil, parcours d'intégration, livret d'accueil, rapport d'étonnement) ;
- Organiser les dispositifs de mentorat et de tutorat des nouveaux arrivants ;
- Proposer et mettre en place des visites et des présentations des différents services ;
- Proposer et participer à la mise en ?uvre d'actions relatives à l'amélioration des conditions de travail notamment par l'analyse de démarches relatives à la qualité de vie au travail ;
- Assurer une veille sur les chantiers RH interministériels en matière d'organisation du travail.
Action sociale :
- Assurer le suivi des différentes prestations d'action sociale (arbre de Noel, chèques vacances, chèques CESU, aide à la scolarité ) et gestion des demandes de prestations sociales ;
- Préparer les dossiers de saisine du comité d'action sociale (CAS), participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget dédié à l'action sociale ;
- Saisir les engagements juridiques, réaliser les services faits en lien avec son activité et assurer la gestion et le paiement des factures (prestataire, CGCV, etc )

Autres missions :
- Assurer le suivi de campagnes des distinctions honorifiques ;
- Assurer la gestion des stagiaires en binôme avec un autre agent du pôle ;

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement au titulaire du poste en fonction des nécessités de service.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois