Gestionnaire RH / Paie (H/F)

L'EHPAD comprend 383 lits d'hébergement et emploie environ 310 ETP.

L'équipe des Ressources Humaines se compose de 4 gestionnaires et un Responsable RH.

- Le poste est ouvert pour des missions sur deux établissements : EHPAD Aigueperse et EHPAD EFFIAT (Direction commune)
- Liaison Hiérarchique : Responsable RH - Directeur de l'établissement
- Relations professionnelles : Gestionnaires DRH et autres gestionnaires de l'Administration, Médecin Coordonnateur, Cadres de Santé, Responsable logistique et l'ensemble des personnels de l'établissement
- Relations extérieures : Trésorerie, Caisses de retraite et organismes sociaux, Pôle Emploi, ARS, CHU

Grade : Adjoint Administratif dans un EHPAD comptant 383 lits d'hébergement et employant ~ 310 ETP + EHPAD d'EFFIAT (100 résidents)

Horaires : Lundi au vendredi

Missions principales :
- Accueil, orientations, conseils et informations aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines
- Élaborer les diverses attestations et décisions en lien avec la gestion du personnel (carrière, absentéisme, retraite )
- Préparer, établir et contrôler la paie des agents de l'établissement (environ 350 par mois)
- Suivi de la gestion du temps de travail en lien avec les cadres de santé et responsable de service
- Réaliser les déclarations de cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles
- Renseignements et suivi au fil de l'eau de différents tableaux de données RH
- Suivi des visites médicales auprès du Médecin du Travail

Compétences :
- Être organisé(e)
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir l'esprit d'analyse, de recherche et de synthèse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaître les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook )
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
- Expérience en gestion de la paie exigée

Logiciels utilisés : ELAP (Paie), Planiciel (Gestion du temps)

Formation en Ressources Humaines ou Titre Professionnel exigé

Justifier d'une expérience et diplôme correspondant au poste publié exigé

Poste à pourvoir le plus rapidement possible Merci d'adresser CV et lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Selon convention collective