Gestionnaire RH/Paie (H/F)

Le/la gestionnaire RH/Paie aura pour missions de participer à la gestion administrative du personnel et d'établir les bulletins de paie pour la SASP FC Metz et pour les entités du Groupe dont la SASP FC METZ gère la paie et les ressources humaines.

MISSIONS
Dans le cadre de vos fonctions, le/la gestionnaire RH/Paie devra accomplir les tâches suivantes :
Gestion de la paie
- Collecter auprès des différents services du club l'ensemble des informations nécessaires pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie des salariés de l'entreprise, et plus particulièrement : les informations relatives à l'ancienneté, au temps de travail, aux congés, absences, heures supplémentaires, aux frais professionnels ; les informations relatives aux arrêts de travail et à leurs indemnisations ; les informations relatives aux déclenchements de primes diverses, etc. ;
- Proposer à la Direction de l'entreprise des procédures internes efficaces de collecte de ces informations, mettre en ?uvre les procédures validées ;
- Analyser et traiter ces informations, repérer les incohérences et les traiter ;
- Collecter auprès des organismes tiers (assurances, instances fédérales, syndicats professionnels, etc.) les informations liées aux évolutions de réglementations et de législation impactant le calcul des rémunérations et l'établissements des bulletins de paie ;
- Saisir, vérifier, éditer les bulletins de paie, dans le respect de la règlementation du travail, de la législation et de la politique RH de l'entreprise ;
- Etablir l'ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, pécule des joueurs professionnels, etc.) en lien avec l'établissement des paies, assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles;
- Etablir des relations avec les organismes sociaux ;
- Assurer la transmission des informations de paie au service comptabilité de l'entreprise, pour l'établissement des virements de paie et des écritures comptables de paie, et de l'ensemble des autres formalités fiscales et sociales y afférent
- Gérer les entrées et les sorties des salariés, et éditer les documents administratifs correspondants (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
- Assurer la tenue des tableaux de bord sociaux ;
- Participer aux évolutions des outils informatiques de la société en lien avec la gestion de la paie ;
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie et de charges sociales ;
- Assurer la veille sur le droit du travail, les conventions collectives applicables dans l'entreprise, les décisions de justice, les réglementations diverses applicables pour faire évoluer régulièrement vos connaissances en matière de droit social, de procédures et de normes comptables et internationales, et être toujours au fait des dernières modifications.

Gestion administrative du personnel
- Rédiger et suivre la signature, l'homologation et l'exécution des contrats d'apprentissage et des conventions de formation des jeunes joueurs et joueuses du Club ;
- Rédiger et suivre la signature, l'homologation et l'exécution des contrats fédéraux des joueuses du Club ;
- Contribuer à la gestion de l'administration du personnel : suivi du temps de travail, suivi de toutes les absences (congés, maladie, accident du travail, etc.), procéder aux déclarations des événements et en assurer le suivi, gestion des régimes collectifs de frais de santé et de prévoyance ;
- Contribuer à la gestion des documents administratifs liés aux ruptures du contrat de travail (procédure disciplinaire, licenciement, RC, etc.);
- Contribuer à la gestion et au suivi des obligations relatives à la médecine du travail.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Optimiser un processus de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience et diplôme