Gestionnaire RH - PAIE (H/F)

La Communauté de Communes Doubs Baumois gère des services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse ou bien le ramassage des déchets ménagers pour un effectif d'environ 130 agents permanents.

4 rue des Terraux
25110 BAUME LES DAMES

Au sein de locaux récemment rénovés et disposant d'un parking dédié au personnel, vous intégrerez un établissement à taille humaine.
Au sein de l'équipe RH composée de 3 agents vous assurerez les missions principales suivantes:
- Elaboration des paies;
- élaboration des paies (opérations en amont et post-paies, intégration mandats, DSN);
- gestion des contractuels remplaçants;
- Mission annexe : prévention des risques (en lien avec la responsable RH). La CCDB met un point d'honneur à prévenir les risques professionnels, par le respect de la réglementation mais aussi au travers d'actions de formations, de sensibilisations...
ELABORATION DES PAIES
- préparation: taux PASRAU, mise à jour des constantes, recensement HC et HS en lien avec les services, saisie des variables mensuelles, gestion des rappels...;
- paie: calcul des bulletins de paie et d'indemnités, contrôle et édition;
- opérations post-paie: états de caisses, déclaration CDG25, MNT, CAREL, gestion des pièces jointes, mandatement;
- préparation et transmission DSN;
- veille juridique.
GESTION DES CONTRACTUELS (non permanents)
- rédaction et suivi des contrats;
- DPAE;
- attestations Pôle Emploi et certificats de travail (pour l'ensemble des contrats).
PREVENTION (mission annexe - en lien avec la responsable)
au sein du réseau interne des assistants de prévention vous contribuez à l'élaboration et à l'application de la politique de prévention de la santé et des risques professionnels.
Niveau de diplôme requis : bac + 2, diplômé(e) en ressources humaines ou en droit (souhaité)
Vous disposez idéalement d'une expérience en tant que gestionnaire de paie dans la fonction publique et d'un socle de connaissances techniques et juridiques.
Dynamique, autonome et discret(e) vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens de l'organisation et de l'autocontrôle.
Bienveillant(e), vous disposez d'un bon relationnel et savez être à l'écoute.
Doté (e) de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de réactivité et d'une faculté à gérer le stress.Vous aimez travailler en équipe.

SAVOIR-FAIRE
- Application du statut de la FPT;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique);
- Logiciel de paie (Maîtrise EMAGNUS serait un plus)
- Respect des échéances
- Recherche d'informations, notamment réglementaires;
- Rédaction des actes administratifs (contrats, etc.);
- Maîtrise des différentes déclarations relatives à la gestion du personnel
- Gestion des dossiers du personnel.

Avantages liés au poste: RIFSEEP; CNAS; Télétravail; Participation employeur à la garantie maintien de salaire; Ticket mobilité ou prise en charge des frais de transports publics (si conditions remplies).

Pour candidater un CV et une lettre de motivation (obligatoires) sont à transmettre avant le 29 septembre 2023 par courrier à:
Monsieur Jean-Claude MAURICE
Président de la CCDB
4 rue des Terreaux
25110 BAUME LES DAMES
ou par mail à mlannuzel@doubsbaumois.org et emorel@doubsbaumois.org

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Déclaration Sociale Nominative - Exigé
• Gestion de la paye - Exigé
• Contrats de travail - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Traitement indiciaire FPT