Gestionnaire RH (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES :

- Assurer le fonctionnement du service RH ;
- Assurer la gestion administrative, statutaire, comptable et budgétaire du personnel et la paie ;
- Être le référent de proximité des agents et des chef/fes de service pour toutes les question RH, avec le soutien de sa hiérarchie ;
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi : rédaction des contrats de travail, arrêtés relatifs à la carrière et à la rémunération de l'entrée à la sortie en lien avec le Centre de Gestion des Hautes-Pyrénées, gestion des positions statutaires, etc ;
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents ;
- Être référent/e paie, saisie et suivi des éléments fixes et variables de paie sur le logiciel Berger-Levrault, tout statut confondu, établir et contrôler les bulletins de paie ;
- Assurer le suivi et la gestion des absences : suivi des dossiers de maladie, maternité, accident de service en lien avec le comité médical, la commission de réforme etc.,
- Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps, bilan social...)
- Participer aux différents processus RH ;
- Suivi administratif du recrutement (convocation aux entretiens, envoi des courriers et des courriels à chaque étape du processus etc.)
- Gestion et suivi de la formation des agents (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT...).
- Suivi administratif des entretiens professionnels (suivi des signatures, envoi au Centre de Gestion) ;
- Participer à l'établissement du budget et assurer le suivi budgétaire.

PROFIL RECHERCHÉ :
* Adjoint Administratif Principal de 1ère ou 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal
* De formation Bac ou Bac+2, une expérience sur un poste similaire d'1 ou 2 ans est indispensable.
* Connaissances et expériences dans la fonction publique : connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales, les différents éléments constituant la paye des agents territoriaux, les procédures administratives appliquées à la gestion des maladies, AT et MP, les différents dispositifs de formation, les règles de tenue des dossiers individuels des agents
* Expérience réussie en gestion intégrée dans les domaines de la carrière et de la paie de la fonction publique territoriale ;
* Capacités rédactionnelles et de synthèse
* S'adapter aux changements de rythmes liés aux saisons touristiques : accroissement du travail liés aux saisons d'hiver et été.
* Utilisation de l'outil informatique de base (word, excel, power point) et du logiciel Berger-Levrault.
* Rédiger des documents.
* Savoir rendre compte et respecter les délais : transmettre les états définis et/ou demandés, informer la hiérarchie des dysfonctionnements rencontrés.
* Sens des relations humaines, disponibilité et pédagogie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• autonome - Exigé
• confidentialité - Exigé
• discrétion - Exigé
• organisé ( e) - Exigé
• polyvalent ( e) - Exigé
• rigoureux/se - Exigé

Rémunération statutaire et régime indemnitaire