Description du poste
Le service des ressources humaines est un service mutualisé entre le Grand Langres, la Ville de Langres et le PETR du Pays de Langres. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous êtes en charge de la gestion du personnel et de la paie correspondant à un portefeuille d'agents.
Missions :
Au titre de la gestion des carrières :
- Instruire les dossiers liés à la carrière, en suivre les procédures et les échéances
- Rédiger les actes administratifs individuels en découlant (arrêté, contrat de travail, certificat de travail, attestation pôle emploi) et assurer le circuit de signature
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents
- Informer et conseiller les agents quant au déroulement de leur carrière
Au titre de la paie :
- Saisir les données de paie et mettre à jour les éléments variables
- Réaliser les opérations de contrôle de la paie
- Élaborer la DSN
- Gérer les commandes de titres restaurant
Au titre de la gestion de l'indisponibilité physique et des visites :
- Enregistrer les arrêts de travail, établir les attestations de salaire auprès de l'assurance maladie et les demandes de remboursement auprès de l'assurance statutaire, et en contrôler le versement
- Elaborer les déclarations d'accident de travail et les démarches administratives qui en découlent
- Constituer et suivre les dossiers soumis à l'avis du conseil médical
- Renseigner les dossiers de maintien de salaire à destination des organismes de prévoyance
- Interfacer les absences indisponibilité physique avec la paie
- Organiser en lien avec le Centre de Gestion les visites médicales d'aptitude au poste
Profil :
- Connaissances du processus de la paie et du statut de la fonction publique appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques nécessaire au poste
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigoureux et autonome, vous accomplissez vos missions dans le respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle tout en respectant les délais et les échéances
- Goût pour le travail en équipe
Conditions d'exercice du poste :
- Rémunération statutaire, action sociale (CNAS et COS) et titres restaurant
- Poste à temps complet
- Contrat à durée déterminée de 4 mois pouvant donner lieu à un renouvellement et à une nomination en qualité de fonctionnaire stagiaire
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
Rémunération Horaire de 11,52 Euros