Gestionnaire RH des Sapeurs Pompiers Volontaires (H/F)

Sous l'autorité directe de la Cheffe du Groupement Administration, Finances, Formation et Ressources Humaines, il (elle) sera en charge de :
1/ Ressources Humaines du pôle volontariat
2/ Gestion de l'instance CCDSPV
3/ Animation du réseau volontariat / déclinaison du plan volontariat
4/ Communication et promotion du volontariat


Guichet Unique
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des sapeurs-pompiers volontaires,
-Gérer des productions du service (diffusion, suivi, archivage) et coordination de l'information montante et descendante,

Gestion des effectifs et carrières des sapeurs-pompiers volontaires
- Assurer le traitement et le suivi des effectifs :
-Répertorier et analyser les mouvements pluriannuels,
-Contrôler le taux de recrutement sur les grade et fonctions.
-Assurer la gestion des carrières :
-Rédiger les actes individuels et règlementaires tout au long de la carrière,
-Constituer et contrôler les dossiers de recrutement, réengagement quinquennal, de mutation, de mise à la retraite,
-Gérer l'accidentologie, les absences pour congé de maladie .
-Participer à la chancellerie et l'honorariat :
-Rédiger les dossiers d'honorariat et chancellerie,
-Assurer le suivi des appellations des sapeurs-pompiers volontaires,
-Gérer les commandes de médailles.
-Assurer le contrôle et les déclarations des données annuelles des sapeurs-pompiers volontaires (Infosdis, Impala, NPFR ),
-Mise à jour de la base ressources humaines.

Gestion des indemnités SPV
-Contrôler et valider, à l'appui du référentiel, les indemnités du volontariat sur le logiciel Escort et CR+Mission,
-Diffuser les bulletins d'indemnité
-Transmettre au service finances les éléments pour le paiement des indemnités,
- Assurer le suivi des réclamations et régularisations.

Les instances du volontariat
-Préparer et assister aux CCDSPV et réunions des chefs de CIS
-Participer à la préparation du CCDSPV et des réunions de chef de CIS,
-Rédiger des rapports, convocations et compte-rendu ,
-Afficher et diffusion des documents règlementaires.

Veille réglementaire relative au statut
-Suivre, interpréter et mettre en ?uvre la réglementation et les évolutions jurisprudentielles,
-Contrôler l'application interne des règles de fonctionnement.

Gestion du service
-Assurer la gestion des productions du service (diffusion, suivi, archivage) et coordination de l'information montante et descendante, et infoflash,
-Rédiger, actualiser et consigner les procédures relatives aux différentes tâches réalisées,
-Assister et conseiller à la cheffe du groupement, le chef et adjoint du pôle Volontariat et Territoires, les chefs de compagnie et les chef(fe)s de CIS.

Promotion du volontariat
-Assurer la gestion et suivi des conventions avec les employeurs
-Participer à la mise en place des journées de médiatisation.

Missions annexes :
-Participer au collectif du groupement AF-RH dans son périmètre.
-Suppléer la gestionnaire ressource humaine
-Suppléer la gestionnaire administration :
-Prendre en charge les missions dans les cas d'absence ou d'empêchement.

Missions ponctuelles :
La liste des missions décrites n'est en aucun cas exhaustive. D'autres missions pourront être confiées, voire modifiées, supprimées, ou ajustées, en fonction des nécessités de service, de l'évolution de l'environnement de travail (institutionnel ou réglementaire).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• #LNV - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération statutaire