Gestionnaire RH des personnels enseignants - INSPE (Saint-Agn (H/F)

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA.

Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d'éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l'Académie.
Sa mission principale est d' assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en ?uvre de l'offre de formation.

Vous intégrerez une équipe composée de 6 personnes et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au responsable du service du personnel et des moyens pédagogiques.

Vos principales activités consisteront à :

1/ Instruire les procédures de gestion administratives (individuelles et collectives) des personnels enseignants titulaires et contractuels :

- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents.
- Suivre la carrière des agents (position administrative, maladie) en fiabilisant les données dans le logiciel carrière (SIHAM) et en éditant les actes (arrêtés ou contrats).
- Participer à la réalisation des campagnes collectivités (avancement, promotion..)
- Alimenter l'ensemble des tableaux de bord

2/ Organiser les campagnes de recrutement des personnels enseignants (premier et second degrés) :

- En lien avec la responsable de service et la directrice adjointe en charge des moyens, assurer l'organisation matérielle de la campagne de recrutement des premier et second degrés (rétroplanning, réception et contrôle de la recevabilité des candidatures, rédaction des convocations , saisie des éléments sur l'application ministérielle VEGA)

3/ Préparer les éléments pour la mise en ?uvre de la paie des personnels :

-Saisir et contrôler les éléments de paie sur le logiciel Winpaie
- Préparer les justificatifs de paiement

4/ Accueil, conseil et information auprès des agents sur les données relatives à leur carrière et leur rémunération :

- Accueillir, orienter et répondre aux demandes des agents et de la direction

Offre de poste complète sur notre site via le lien suivant :https://www.univ-tlse2.fr/accueil/recrutement/emplois-biatss/appel-a-candidature-gestionnaire-f-h-daf

Horaires : 37H55 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1750,86 € bruts /