Avec ses 7 facultés, 8 instituts et écoles, 1 observatoire et 33 laboratoires de recherche, l'Université Paris Est Créteil est présente dans tous les domaines de la connaissance depuis 1970. Acteur majeur de la diffusion de la culture académique , scientifique et technologique, l'établissement dispense un large éventail de formations dans plus de 350 parcours de formation dans toutes les disciplines, du DUT au doctorat.
L'UPEC compte environ 38000 étudiants et 1600 enseignants chercheurs
L'Université Paris Est Créteil (UPEC) forme chaque année plus de 40000 étudiants au sein de ses 16 composantes, réparties sur tout le territoire est-francilien.
La Direction des Ressources Humaines Adjointe, en charge des enseignants, enseignants-chercheurs et vacataires, assure la gestion RH, administrative et financière.
Sous l'autorité hiérarchique conjointe du Responsable du service et de son adjoint, vous aurez pour missions la gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires et contractuels.
Vous intervenez en étroite collaboration avec les correspondants RH des composantes dont vous avez la charge.
Vos activités principales se déclinent comme suit :
Missions
1/Gestion des carrières :
*Mettre en ?uvre les actes de gestion individuels des enseignants-chercheurs et enseignants du second degré, fonctionnaires, contractuels (suivi des arrêts maladie, congés, rédaction des contrat de travail...).
*Accueillir et informer les agents.
*Mettre en ?uvre et suivre les procédures des opérations de gestion et le contrôle (carrière et traitements).
*Établir les attestations CPAM, chômage et états de service,suivi de la procédure RAFP des enseignants.
2/Gestion de la paie :
*Organiser son travail dans le respect des échéances calendaires.
*Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de lapaie des agents (application WINPAIE).
*Assurer un rôle de conseil et d'information.
*Alerter le responsable sur toute problématique susceptible de générer un risque juridique.
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur serait un atout - Expérience en GRH appréciée - Connaissance de l'environnement informatique (Word - Excel).
Savoir-faire :
Aptitude à la communication et au travail en équipe - Capacité à rendre compte - Aptitude à identifier les priorités et à organiser son activité -
Savoir-être :
Confidentialité - Discrétion - Rigueur organisationnelle - Savoir être à l'écoute des personnels et des responsables des composantes - Autonomie - Réactivité - Disponibilité - Aptitude à anticiper.
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3
- aux agents contractuels, CDD 12 mois renouvelable, montant de rémunération à partir de 1643 ? net/mensuel
- Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à :
recrutement.biatss@u-pec.frInformations : Accompagnement dans l'évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, télétravail partiel, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels, Site directement accessible par RER/Bus/Métro/A4
Horaires : 37H30 Travail en journée
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2180,00 Euros sur 12 mois