Gestionnaire RH chargé des publications de postes (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction du développement des compétences de Sorbonne Université.

Mission : Rattaché(e) à la Direction du développement des compétences, placé(e) sous la hiérarchie du responsable du pôle recrutement au sein du service concours, mobilité et recrutement, le/la gestionnaire assurera la publication des emplois de l'établissement sur les sites adaptés.

Activités principales :

- Assurer, en lien avec l'équipe recrutement, les publications des offres d'emploi de l'université sur les portails nationaux, les sites généralistes et spécialisés pertinents, le site internet de l'université.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des recrutements des directions interfacultaires et des publications des facultés.
- Assurer le suivi quotidien de la boite mail dédiées aux candidatures externes des directions interfacultaires.
- Assurer la mise à jour des informations relatives au recrutement et à la mobilité sur le site recrutement et l'intranet de Sorbonne Université (offres d'emploi, profils de poste ) et notamment les publications relatives au recrutement des enseignants chercheurs.
- Assurer le suivi des indicateurs RH sur le recrutement.

Missions transverses : Dans le cadre de vos missions, vous pourrez être amené(e) à assister la Directrice et les chefs de service dans le cadre des activités transversales de la Direction du développement des compétences :

- Assurer l'organisation de réunions.
- Assurer le suivi des congés et des permanences pour l'ensemble des agents de la direction.
- Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction (commande de matériels, fournitures, surveillance des jurys ).

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

CDD de 12 mois

Horaires : 37H04 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Anglais rédactionnel serait un plus - Souhaité
• Bonne capacité à gérer les urgences - Souhaité
• Connaissance des métiers de la fonction publique - Souhaité
• Connaissance des réseaux professionnels - Souhaité
• Très bon niveau rédactionnel, bonne orthographe - Souhaité
• Très bonne maîtrise du pack office - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 1971 brut par mois