Gestionnaire ressources humaines (réf.16001) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé.

Poste à pourvoir au sein des Direction Interfacultaire de Sorbonne Université.

Le gestionnaire RH est un interlocuteur de confiance auprès des structures et des agents de l'Université quel que soit leur statut. Il est chargé de la gestion intégrée de 200 personnels environ (ITRF, AENES, Bibliothèques contractuels essentiellement) soit :


ACCUEILLIR, INFORMER, CONSEILLER :

- Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l'agent et constituer son dossier personnel
- Suivre l'agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
- Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière
- Informer et répondre aux demandes des structures internes (composantes, directions, services, laboratoires de recherche)
- Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structures de détachement, etc.) ou les services RH de facultés et de l'université

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE :

- Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de gestion HARPEGE
- Etablir les contrats, les avenants et les actes administratifs
- Saisir dans l'application HARPEGE les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats

ASSURER LA GESTION DE LA PAIE :

- Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de paie WINPAIE
- Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie
- Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (niveau 1 auto-contrôle)
- Préparer la mise en paiement des primes et indemnités
- Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au contrôle de niveau 2
- Vérifier les bulletins de paie des agents

CDD de 12 mois

Horaires : 37H04 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Connaissance logiciel HARPEGE et WINPAIE - Souhaité
• Connaître l¿organisation de la Fonction Publique - Souhaité
• Maîtriser les logiciels de bureautique - Souhaité
• Une expérience de gestion de paie - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de2002 brut mensuel