Gestionnaire Ressources humaines (H/F)

Créée en 1991, l'UVSQ est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au c?ur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay.

Mission 1 : Gestion administrative des personnels titulaires et contractuels
Création des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels,
Saisie des informations relatives à la carrière des agents, actualisation et mise à jour de la base de données SIHAM,
Suivi de la carrière des agents, saisie des actes de gestion courante (arrêtés divers, congés, )
Suivi des contrats et renouvellement des contrats (mise en place des fiches de recrutement, simulation de bulletin de paie, réalisation des attestations diverses ),

Mission 2 : Gestion financière des personnels .
Utilisation du logiciel WINPAIE pour la mise en paiement des salaires (préparation de la paie, saisie des éléments variables)
Saisie de tous les éléments impactant la rémunération de l'agent (modification de rémunération, congés maladie, remboursement des frais de transport, heures supplémentaires )

Mission 3 : Contrôle de la paie niveau 1 et 2
Autocontrôle niveau 1 : chaque mouvement saisi en paie est autocontrôlé par chaque gestionnaire (Le contrôle est effectué obligatoirement avec les pièces justificatives, édition de cartes, aidées du mode opératoire),
Contrôle niveau 2 : chaque gestionnaire contrôle tous les mouvements saisis d'un/une autre gestionnaire (Le contrôle est effectué obligatoirement avec les pièces justificatives, édition de cartes, aidées du mode opératoire),

Mission 4 : Information et conseil
Rôle d'information et de conseil auprès des agents dans le cadre de la gestion de leur dossier administratif et financier, conseil auprès des responsables de service (simulation de salaire, coût chargés, carrière...)

Connaissance, savoir :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique.
Notion de base de la gestion financière et comptable

Savoir-faire :
Savoir appliquer les dispositions réglementaires
Maitriser les techniques de rédaction administratives
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant comptes des contraintes et des échéances
Savoir utiliser les applications RH (WIN PAIE, SIHAM) et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur...).
Travailler en équipe et au contact du public
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (rectorat, ministère)
Savoir prendre en compte les demandes des agents et y répondre de manière appropriée
Faire preuve de discrétion, appliquer le devoir de réserve et savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros sur 12 mois