Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

L'Amicale Laïque est une association loi 1901 crée en 1955. Sa vocation est de proposer des loisirs éducatifs aux enfants de Graulhet sur les temps périscolaires (matins, midis et soirs pendant les semaines scolaires) et plus globalement aux enfants de la communauté d'agglomération sur les temps extra-scolaires (pendant les vacances).
L'association emploie 38 salariés permanents, quelques CDD et contrats aidés. Elle dispose de maisons de l'enfance sur chacune des

Le gestionnaire RH coordonne, gère et supervise toutes les procédures administratives des effectifs de l'entreprise, en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail.
Fait l'interface entre les interlocuteurs externes (administration, organismes sociaux ) et les interlocuteurs internes (collaborateurs, direction,). C'est un gestionnaire doublé d'un conseiller capable de répondre aux questions des salariés mais aussi de la direction.

- Est en charge de la gestion administrative des salariés, de l'entrée jusqu'à leur départ (montage du dossier administratif, contrats, déclarations, arrêts de travail, suivi des congés, documents de fin de contrat, )
- Procède à l'élaboration des salaires, aux déclarations des charges,
- Veille à la « maintenance » / mises à jour du logiciel de paie / RH, passe les écritures de paye, contrôle les comptes correspondants,
- Monte des tableaux de bord sociaux, plannings hebdomadaires, plannings annuels, divers registres, suivi des contrats PEC, co-contrôle les feuilles d'heures, contrôle les états hebdo,
- Elabore les déclarations diverses, SYLAE, réponses à des enquêtes, réponses aux candidats,
- Coassure l'ensemble des entretiens professionnels, des entretiens d'embauche ALG,
- Communique avec les différents interlocuteurs (salariés, direction, organismes sociaux, ) et dialogue,
- S'assure de l'équité entre les salariés et de la cohérence des pratiques
- Participe au groupe RH,
- Monte les dossiers de formation auprès de l'OPCA et procède aux inscriptions
- D'autres missions ponctuelles ou complémentaires pourront être confiées au titulaire du poste.

Vous êtes organisé, rigoureux, patient et tenace, impartial et objectif et savez être à l'écoute de vos collègues et faites preuve de bienveillance.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Logiciel de paie - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• analyse des données - Exigé
• droit du travail et législation sociale - Exigé
• logiciels paie RH / outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2362,00 Euros à 2363,00 Euros sur 12 mois