Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

Le service Ressources Humaines comptabilise 2.5 ETP. L'effectif actuel de la collectivité s'élève à 120 agents.

Vos missions :
Assurer la gestion administrative et la paie des agents en appliquant, à partir des dispositifs législatifs, réglementaires et du cadre de GRH délibéré par la collectivité, l'ensemble des procédures statutaires relevant de leur champs d'intervention (déroulement de carrière, paie, gestion statutaire, etc.).

1 - Gérer la carrière des agents :
- Saisir et mettre à jour la situation administrative des agents dans le SIRH.
- Mettre en ?uvre les procédures individuelles liées à la carrière (propres à la collectivité et nationales) des agents de droit public (titulaires, contractuels) et de droit privé.
- Procéder au calcul de classements indiciaires en application des dispositions réglementaires.
- Rédiger les actes administratifs (positions, avancements, contrats de travail, etc.).
- Suivre les échéances relatives à certaines situations individuelles (temps partiels, disponibilité, titularisation, renouvellement contrat, etc.).
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Organiser la consultation des dossiers par les agents.
- Répondre et apporter un conseil aux agents (scénarii d'évolution de carrière, cumul d'activités, positions hors activité, etc.),
- Elaborer les tableaux et les listes pour les avancements et les changements de grade,
- Instruire et liquider les retraites
- Instruction des dossiers « médailles d'honneur ».

2 - Gérer la paie des agents et des élus de la collectivité :
- Déterminer et saisir les éléments de gestion administrative et les éléments variables dans le SIRH en s'assurant du bien-fondé
- S'assurer des régimes de cotisation en fonction des positions et statuts.
- Préparer, mettre en ?uvre, vérifier le calcul et l'exécution de la paie dans le respect des échéances.
- Assurer la vérification de la DSN ainsi que la gestion d'anomalies diverses,
- Gérer l'application de situations particulières (allocation chômage, indemnité journalières, rupture conventionnelle...).
- Rédiger les actes administratifs (NBI, régime indemnitaire, etc.).
- Répondre aux interrogations des agents (simulation de paie, etc.),
- Assurer la commande des titres restaurants,
-Procéder à l'archivage réglementaire des actes (registre des arrêtés papier et numérique),
- Initialisation d'une démarche de dématérialisation des procédures RH (paie, transmission des bulletins, acte ),
- Etablir les dossiers de prévoyance,
- Effectuer le suivi des adhésions prévoyance, mutuelle.

3 - Assurer une veille juridique dans son champ de compétences et interpréter la réglementation relative à la carrière et à la paie.

4 - Participer à l'élaboration du rapport social unique.

5 - Participer à toutes tâches utiles à la continuité du service.

Profil demandé :
- Compétences techniques :
* Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
* Connaissance des procédures administratives.
* Connaissance dans le domaine de la gestion de la paie,
* Connaissance des notions fondamentales de la GRH.
* Connaissance des processus, et circuits de décisions.
*La connaissance du logiciel astre Inetum serait un plus,
* Qualités rédactionnelles,
* Capacité à actualiser ses connaissances, à les partager et à faire la veille juridique,
* Maîtrise des outils bureautiques ( word, tableur),
* Capacité à rédiger, à produire un travail fiable et soigné, à produire des synthèses et être à l'aise avec les chiffres.

Grade : adjoint administratif territorial, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe.

Poste à pourvoir au 1er janvier 2024 , date limite de candidature 17 septembre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 1850 Euros à 2100 Euros sur 12 mois