Gestionnaire ressources humaines et paie (H/F)

Mission

Au sein de la Direction des ressources Humaines, service du personnel BIATSS (Bibliothèques, ingénieurs et Techniciens de Recherche et Formation) et/ou service du personnel enseignant de l'Université d'Orléans, vous aurez pour principale mission la gestion individuelle administrative et financière des agents.


Activités principales


Rattaché hiérarchiquement au chef du Service des Personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Santé et Social) et/ou au chef du Service des Personnels Enseignants et Enseignants Chercheurs, vos activités seront les suivantes :


Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer les dossiers administratifs ;
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels, à leur situation administrative;
Assurer le suivi administratif des actions réalisées (suivi des campagnes SFT, entretiens professionnels, congés bonifiés, transport, FMD, mutuelle) et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
Saisir et mettre à jour les bases de données (SIHAM) ainsi que les dossiers des personnels.
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, état des services, certificats administratifs, bordereaux, arrêtés ), les reproduire et les diffuser ;
Participer en étroite collaboration avec la responsable de pôle aux campagnes de recrutement des personnels Enseignants Chercheurs
Préparer les documents à destination des instances (tableaux de bord )
Préparer la paie en saisissant les données dans le logiciel SIHAM
Contrôler la paie saisie avant transmission au responsable du pôle de gestion
Accueillir les agents et répondre à leurs interrogations, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, classer et archiver les documents

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Bonne maitrise d¿Excel et des outils bureautiques - Souhaité
• Respect des délais fixés et des calendriers - Souhaité
• Règlementation et procédures de gestion des RH - Souhaité
• capacité à hiérarchiser les urgences - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Catégorie C