GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES ET ASSEMBLEES (H/F)

COMMUNAUTE DE COMMUNES COLLINES ISERE NORD COMMUNAUTE

Le gestionnaire réalise, dans les délais impartis, les missions RH et assemblées qui lui sont dévolues dans des procédures et des dispositions réglementaires.
Dans le domaine des RH, le gestionnaire assure principalement le suivi de la paie et de la carrière des agents de la Communauté de Communes et du Centre Intercommunal d'Action Sociale et participe activement, en étroite collaboration avec la Directrice du Pôle RH-Accueil-Assemblées, à la réalisation des projets RH.
Concernant les Assemblées, le gestionnaire assure des tâches de secrétariat relatives aux instances communautaires (bureaux et conseils communautaires).
Sous l'autorité directe de la Directrice du Pôle « RH-Accueil-Assemblées » :

RESSOURCES HUMAINES
1. Elaboration des paies de l'ensemble du personnel et élus de la Communauté de communes et du Centre Intercommunal d'Action Sociale
- Structurer les échéanciers de paie, préparer, saisir, contrôler et exécuter la paie.
- Assurer le mandatement des paies, les opérations de contrôle et la gestion des pièces justificatives.
- Assurer le contrôle et la transmission de la DSN, des déclarations et cotisations sociales aux organismes et assurer la fiabilité des éléments transmis.
- Être l'interlocuteur du Trésor public.
2. Gestion et suivi du personnel
- Assurer le suivi des évènements de carrière des agents titulaires et non titulaires ainsi que la bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels (papiers et numériques).
- Elaborer les actes administratifs correspondants à la gestion du personnel : arrêtés, contrats de travail, tout document relatif à l'embauche et à la cessation de fonctions, notes, courriers etc
- Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au Centre de gestion.
- Préparer, instruire et suivre les dossiers à transmettre aux différentes instances (CAP, CCP, Comité médical etc ).
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation, congés, RTT, CET) et de l'absentéisme (gestion administrative des maladies, accidents de travail, maladies professionnelles, ).
- Assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive et des médecins agréés : planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité, transmission des avis et préconisations.
- Assurer la gestion et suivi des frais de déplacements, de missions ou de mise à disposition des agents, et effectuer le mandatement.
- Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, organisation des entretiens, réponses aux candidatures.
- Assurer le suivi des inscriptions aux formations, organiser certaines actions de formation.
- Être le référent auprès du CNAS, COS, Mutuelles.
- Contribuer, avec la Responsable RH, au conseil et à la sécurisation des pratiques auprès des services et des agents.
3. Participation au pilotage RH dans le cadre des délégations données par le responsable RH
- Elaborer le Rapport Social Unique / Bilan social.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord, outils de suivi et reporting RH.
- Participer au pilotage des différents projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
- Participer à la préparation du budget RH et au suivi de la masse salariale.
- Participer au déploiement du SIRH.
- Participer à la conception des procédures RH.
- Assurer un rôle de conseil et d'assistance technique auprès du responsable RH.
4. Assistance générale du responsable RH, gestion et suivi des dossiers délégués.

ASSEMBLEES
- Assurer les tâches de secrétariat relatives aux instances communautaires (bureaux et conseils communautaires).

QUALIFICATIONS REQUISES
Bac+2 RH et/ou gestion administrative
Expérience en carrière/paie indispensable.
Très bonne connaissance de la Fonction Publique
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Connaissance de Berger Levrault
Calculer et exécuter une paie
Rigueur, discrétion

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Exigé
• Gestion de la paye - Exigé
• Contrats de travail - Exigé
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2165 Euros sur 12 mois