Gestionnaire - remplacement des personnels enseignants (H/F)

Votre environnement professionnel :

Postuler aujourd'hui au rectorat de Paris, c'est choisir de rejoindre la seule académie monodépartementale de France métropolitaine couvrant la ville capitale au coeur de la plus grande région académique de France.

L'organisation du rectorat de l'académie de Paris tient compte de sa spécificité territoriale et de l'importance de l'enseignement supérieur dans la capitale. Elle compte en effet 330 000 élèves (1er et 2d degrés public et privé, hors post-bac) et 350 000 étudiants (représentant 13 % de l'ensemble des étudiants de France, métropole et DOM).

Le Rectorat de Paris est situé 12, boulevard d'Indochine à Paris dans le 19ème arrdt, au pied du Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, à 600 mètres du Métro Porte de Pantin (Ligne 5).
Enfin, atout supplémentaire, le Rectorat dispose d'une restauration collective sur site (self) avec participation employeur.

La Division des personnels enseignants du premier degré public rattachée au pôle Ressources Humaines du rectorat, a en charge la gestion de la totalité de la carrière des personnels enseignants du premier degré public. Elle est responsable du recrutement, de la gestion administrative et financière, des promotions, des instances paritaires, des mutations, des remplacements de ces personnels. Elle assure l'accueil et l'information de ces usagers. Elle a également pour mission la gestion prévisionnelle des effectifs (calibrage des besoins en recrutement et en flux inter-académiques) et participe à l'analyse et au suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale des personnels enseignants du premier degré public.
La Division des personnels enseignants du premier degré public comprend 35 agents. Elle est pilotée par une Cheffe de division assistée d'une adjointe, et de 3 cheffes de bureaux (Bureau Remplacement et Recrutement-DE1, Bureau Gestion collective - DE2 et Bureau Gestion individuelle - DE3).


Vos activités principales

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau DE1 en charge du remplacement et du recrutement, le ou la gestionnaire assure la gestion des missions de remplacement des personnels enseignants du 1er degré ainsi que l'ordonnancement de l'indemnitaire afférent, participe au recrutement et au suivi des personnels enseignants contractuels.

Missions du poste :

- Assurer le remplacement des professeurs des écoles à l'aide de la brigade rectorale de remplacement ;
- Garantir le paiement des indemnités de sujétion spéciale de remplacement (ISSR) de la brigade rectorale et s'assurer du respect des calendriers de gestion ;
- Accueillir et informer les personnels enseignants gérés ;
- Participer à la démarche de qualité du service ;
- Participer à la mise en ?uvre du contrôle interne ;
- Participer à la gestion administrative du recrutement.

Activités du poste :
- Acquérir la connaissance du logiciel ARIA et assurer sa mise à jour quotidienne ;
- Missionner les brigades rectorales en optimisant les moyens de remplacement ;
- Assurer le paiement des indemnités de sujétion spéciales (ISSR) des brigades rectorales ;
- Etablir les ordres de mission des personnels remplaçants ;
- Saisie des plannings des enseignants affectés sur plusieurs circonscriptions ;
- Aide technique et de conseil auprès des circonscriptions, des gestionnaires des autres bureaux de gestion de la division.
- Suivre, en lien avec les circonscriptions, les demandes de congés et d'autorisation d'absence des professeurs des écoles.
- Dans le cadre de l'amélioration continue du fonctionnement des services, contribuer aux chantiers de modernisation en participant à des temps de travail dédiés et en réalisant des documents de référence (fiches procédures, etc.)
- Des missions peuvent être ajoutées ponctuellement en fonction des calendriers, de la charge de travail des différents bureaux de gestion de la division.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
• Connaissance des statuts de la fonction publique - Exigé
• Système éducatif et ses enjeux - Exigé
• capacité de gestion du stress - Exigé
• rigueur, fiabilité, loyauté - Exigé
• savoir analyser un besoin - Exigé
• savoir anticiper et alerter - Exigé
• sens de l'organisation et réactivité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 1747 euros bruts