GESTIONNAIRE PROMOTION EXTERNE ACADEMIQUE DANS LA RECHERCHE (H/F)

Situé au Nord de Montpellier le CHU est classé parmi les meilleurs établissements de santé au niveau national, pour la qualité de la médecine, de la recherche et de son management. C'est plus de 10800 personnes qui travaillent au service de la santé, de la recherche et de la prévention. Le CHU est composé de 12 pôles d'activités qui regroupent des unités cliniques, médico-techniques et pharmaceutiques.

Grade Grille de référence: ADJOINT ADMINISTRATIF
Type de contrat: CDD DE 6 MOIS
Pourcentage d'activité: 100%

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE
Le gestionnaire « promotion externe », participe à la gestion des conventions (et des avenants) des projets de recherche à promotion externe académique et industrielle, en assurant la réception, l'enregistrement, la validation auprès des services et acteurs impliqués, la mise en signature et l'archivage. Il assure la traçabilité des actions conduites et rend compte régulièrement de son activité au responsable d'équipe promotion externe.
Ces principales tâches sont les suivantes :
Evaluer la recevabilité des projets de recherche conformément à la réglementation en vigueur en recherche associé à des relances auprès des promoteurs externes pour récupérer les pièces manquantes
Enregistrer et mettre à jour un dossier électronique/papier et le logiciel métier « Easydore » pour chaque dossier de recherche déclaré
Vérifier l'adéquation entre la proposition de grille de surcoûts hospitaliers et le calendrier des visites de suivi patient, et adaptation le cas échéant en lien avec le responsable d'équipe « promotion externe » et identifier les différents acteurs impliqués dans la réalisation de l'étude
Solliciter et relancer de différents acteurs impliqués dans la réalisation de l'étude pour validation de surcouts au démarrage de l'étude et en cas de modifications substantielles
Participer le cas échéant aux discussions et négociations contractuelles avec les partenaires académiques ou industriels en lien avec les différents intervenants impliqués dans les projets de recherche
Flécher les surcoûts prévus pour l'étude dans la grille financière du contrat (UICs et/ou équipe médicale)
Transmettre le contrat et les informations utiles aux gestionnaires du secteur SAAP pour un suivi financier du projet conforme
Classer et archiver les emails et documents associés dans le dossier créé au sein de la messagerie dédiée (Balf contrat -promotion externe)

AUTRES ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE :
Participer aux réunions d'équipe, de secteur, inter-secteur (ATRAP/SAAP) et de service
Interagir régulièrement avec les gestionnaires du secteur SAAP pour le suivi de l'exécution des conventions
Participer à la démarche qualité de la Direction de la Recherche et de l'Innovation
Participer aux formations en lien avec le domaine d'activité (ex : Easydore, réglementation)

SAVOIR ETRE REQUIS :
Ouverture, adaptabilité
Discrétion
Méthode
Organisation, Rigueur
Réactivité, Respect des délais
Sens des relations humaines et diplomatie
Intérêt pour la recherche scientifique

PRÉREQUIS INDISPENSABLES :
Niveau I ou II (BAC/BAC+2) ou/et Expérience requise en recherche clinique (institutionnelle et/ou industrielle)
Formation aux BPC

PRÉREQUIS SOUHAITÉS :
Connaissance du fonctionnement du CHU
Connaissance de la recherche clinique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Formation aux Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille de la FPH