Gestionnaire polyvalente (H/F)

TACHES :

Comptabilité/RH


Gestion des comptes nominatifs
Gestion des bijoux et valeurs
Saisie des cantines
Saisie de la téléphonie
Gestion des parties civiles
Enregistrements des arrivants (Bijoux et valeurs/téléphone/indigence)
Gestion, tri et enregistrement des courriers entrants et sortants du courrier
Secrétariat de direction


Economat

Gestion des stocks fournitures
Gestion des frais de déplacement
Réservations hôtels
Passage des commandes/facturation
Réception et contrôles des livraisons
Etablissement des services faits
Utilisation et gestion carte achat

QUALITES DEMANDEES :

Esprit d'initiative
Rendre compte à la hiérarchie
Autonomie
Polyvalence

Horaires : 36H20 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1840,79 Euros sur 12 mois