Gestionnaire planning (H/F)

Mission

Au sein de l'UFR Droit, Economie et Gestion (DEG) de l'Université d'Orléans, vous participez à l'ensemble des missions du bureau « organisation » et êtes en charge du placement des emplois du temps.

Activités principales

Gestion des emplois du temps

- Placer les emplois du temps des masters 2 et masters 1 en coordination avec les secrétariats ;
- Concevoir et gérer les emplois du temps des licences ;
- Assurer le suivi quotidien de la base ADE (modifications des emplois du temps, optimiser l'occupation des locaux, ) ;
- Veiller à la mise à jour des tableaux d'habilitation des licences professionnelles « marché public » et « métiers du notariat », M1 et M2 ;
- Placer les demandes de réservations extérieures à la composante ;

Participation à l'ensemble des opérations permettant l'établissement des services prévisionnels puis la mise en paiement des heures complémentaires des enseignants titulaires et des vacations des chargés d'enseignement

- Vérifier la bascule des emplois du temps d'ADE vers la base GOEPEC (outils de gestion) ;
- Recueillir auprès des secrétariats de masters les services d'enseignement ne faisant pas l'objet d'un placement ADE, les saisir dans GOEPEC.
- Procéder aux vérifications de cohérence entre les différentes bases de données ;
- Transmettre aux enseignants pour validation les fiches de services prévisionnels et définitifs ;
- Gérer les archives liées à l'activité.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Bonne expression orale et écrite - Souhaité
• Capacité à s'adapter aux changements - Souhaité
• Capacité à s'adapter aux situations d'urgence - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Catégorie C