Gestionnaire Pilotage Masse Salariale et Effectifs (H/F)

Saint-Denis, 3ème commune d'Ile-de-France avec plus de 110 000 habitants, bénéficie quotidiennement de l'engagement, de l'expertise et du sens d'intérêt général de ses 3 000 agents. Elle recrute annuellement plus de 200 nouveaux collaborateurs et collaboratrices dont les missions visent à faire de Saint-Denis une ville durable, attractive, apaisée, émancipatrice, et solidaire, en un mot : équilibrée.

Suivi et pilotage de la masse salariale et des effectifs :
-Pour la masse salariale : Le gestionnaire participe activement au processus d'élaboration budgétaire. D'une part, il prépare les outils budgétaires pour les directions de son portefeuille. Il accompagne les référents RH dans le recueil des développements obligatoire et l'élaboration du budget primitif (pour la masse salariale), assiste et vérifie les hypothèses de prévision. D'autre part et en étroite collaboration avec le service budget comptabilité, il prépare et assiste aux commissions techniques budgétaires (CTB). Il livre les arbitrages des CTB aux directions et recueille les prévisionnels ventilés pour l'année n+1.
Le gestionnaire suit et transmet les tableaux comparatifs de prévisionnels/réalisés mensuels. A ce titre, il doit rencontrer les référents de ses directions à de nombreuses reprises pour fiabiliser et analyser l'exécution de la masse salariale. Enfin, il vérifie la concordance des coûts de masse salariale entre l'ensemble des systèmes d'informations de la ville. Le gestionnaire recueille et vérifie la sincérité budgétaire des demandes dans le cadre des décisions modificatives.
Il élabore et constitue l'ensemble des données utiles au dialogue budgétaire et aux bilans d'activités.
-Pour le suivi des effectifs : le gestionnaire suit à travers les tableaux des postes les mouvements d'effectif ayant un impact sur la masse salariale. A ce titre, il est responsable du suivi des flux entrants-sortants pour les agents permanents, des remplaçants et du coût de la politique de remplacement. Il est le garant du contrôle de la bonne concordance entre les affectations physiques et budgétaires des agents.

Le gestionnaire participe à la réflexion concernant la mise en place de nouveaux outils et indicateurs dans le cadre du pilotage de la masse salariale. Il répond également à toutes les demandes d'estimation de coûts des référents RH des directions de son portefeuille.

Gestion des charges :
-Charges mensuelles : traitement des charges mensuelles. Rapprochement des états d'après paie avec les mandats. Etablissement des bordereaux, régularisation des charges. Il est le référent de la trésorerie sur cette question. Enfin, il compare le livre de paie aux mandats.
-Charges annuelles : traitement des charges annuelles en lien avec la DSIM, suivi des anomalies DADSU.

Le gestionnaire réalise des veilles sur les barèmes de cotisation et participe aux recettages suite à des évolutions du logiciel de paie lorsque nécessaire. Enfin, il mandate les avances sur salaire et les parts insaisissables.

Facturation :
-Les dépenses : Paiement des factures après contrôle du service fait par le service commanditaire (carrière paie ou prévention). Paiement des factures liées à la convention de gestion avec Pôle emploi. Paiement des factures HAVAS après contrôle des pièces justificatives (ordre de mission). Passage en paie des frais de mission.
-Les recettes : passage des titres de recette sur le logiciel finance. Transmission à la direction des finances des pièces justificatives fournies par les services de la DRH en charge des recettes inscrites dans leur budget. Réalisation des mémoires qui sont de la responsabilité de la DRH. Gestion des recettes liées aux agents détachés. Déclaration des états de présence et envoi trimestriel des états justificatifs pour les emplois d'avenir. Déclaration et transmission des éléments pour le remboursement STIF des agents logés. Gestion de recettes liées aux congés paternité. Déclaration au CIG des coûts de masse salariale pour les représentants syndicaux détachés de leur fonction.

Le gestionnaire reste le référent de Pôle emploi dans le cadre de l'application de la convention de gestion aussi bien pour les questions de facturation, d'indemnisation. Il assure la ventilation des dépenses entre les directions des ARE.

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois