Gestionnaire pédagogique (GEOS) (H/F)

Créée en 1794, l'École Normale Supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international.

Département / service : Géosciences - CERES
Équipe / bureau : Pôle enseignement
Corps / grade : Catégorie B (Technicien)
Place du poste dans l'organisation : L'agent est placé(e) sous la responsabilité du coordinateur
pédagogique du département de Géosciences et de la directrice du CERES.
Activités principales : Gestion pédagogique, administrative et financière du pôle enseignement
du département de Géosciences et du CERES (Centre de formation sur
l'environnement et la société),
- Suivi administratif et pédagogique des étudiants,
- Engagement, validation, réception et solde des commandes dans le respect du code de la
commande publique,
- Organisation, suivi logistique et financier des stages de terrain et de recherche,
- Gestion et suivi des bourses et des aides financières attribuées aux étudiants,
- Gestion et suivi de la rémunération des enseignants et des intervenants,
- Gestion des remboursements des agents internes et externes,
- Etablissement et suivi des missions et des déplacements (hébergement, restauration,
transport) des étudiants et des intervenants,
- Organisation d'événements rythmant la vie des structures : journées d'accueil, réunions,
ateliers, séminaires, etc.
- Rédaction de documents et de courriers administratifs,
- Participation à la gestion du planning et à l'attribution des salles.
Champs des relations :
- Internes : interactions quotidiennes avec les étudiants et le personnel de l'ENS-PSL, principalement
au département de Géosciences, au Service financier et comptable et au
CERES,
- Externes : contacts fréquents avec les fournisseurs et les agences de voyages d'affaires.
Compétences et connaissances :
- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable,
- Connaissance du logiciel de gestion SIFAC souhaitée,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Autonomie, confidentialité, disponibilité et polyvalence,
- Sens de l'organisation et des priorités,
- Capacités d'écoute et de dialogue, travail en équipe,
- Prise d'initiatives tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur,
- Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique,
- Bonne expression orale et écrite.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1880,00 Euros à 2388,00 Euros sur 12 mois