Gestionnaire pédagogique F/H (réf.16684) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie.


Mission : Placé/placée sous l'autorité de la Responsable administrative du Département de Licence de Mathématiques de Sorbonne Université, le.la Gestionnaire pédagogique a pour mission l'exécution de ses activités et d'en optimiser la gestion.

Activités principales :

- Gérer les enseignements de mathématiques - niveau L1
- Travailler en coordination avec les secrétariats du nouveau portail du cycle d'intégration
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels enseignants
- Transmettre les messages écrits et oraux
- Effectuer des tâches de classement de documents et de gestion des informations
- Informer de façon systématique les responsables de la licence pour tout problème
- Inscrire pédagogiquement les étudiants sur Moodle
- Créer des gérer des groupes (cours + TD) et les attribuer à chaque enseignant
- Gérer les droits d'accès des enseignants dans Moodle
- Organiser les examens (planning, saisie des barèmes, répartition des étudiants, gestion des sujets et les consultations de copies)
- Etablir le tableau des surveillances des examens et l'envoi des convocations aux enseignants
- Mettre à jour et en ligne les ressources et le site de la licence de maths niveau L1 via Moodle
- L'agent aura la responsabilité de la gestion et le suivi des dossiers des enseignants vacataires de l'UFR de mathématiques. L'accueil des vacataires constitution, suivi et vérification des dossiers pour mise en paiement des vacations.


Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 1830 brut par mois