Gestionnaire pédagogique enseignements transversaux & financier.e (H/F)

Référence : UFR6-12-09-2023-00219
Direction : UFR Éducation et Sciences pour les LLASHS - Service : Pôle scolarité UFR6
Poste ouvert aux : Contractuels - CDD de 12 mois
Quotité de travail : 100%
Réponse avant le : 5/10/2023

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et
Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-
économiques y sont préparés.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

L'UFR 6, UFR d'Éducation et Sciences pour les LLASHS (Lettres Langues Arts Sciences Humaines et Sociales) est une Unité de
Formation et de Recherche de l'université Paul-Valéry Montpellier 3.
Ses 33 enseignants permanents, 12 personnels administratifs et plus de 120 chargés de cours et professionnels proposent à ses
étudiants de formation initiale et de formation continue des filières professionnalisantes de haut niveau dans les métiers :
- des Sciences de l'Éducation
- des Sciences du Numérique : MIASHS (Mathématiques, Informatique Appliquées aux Sciences Humaines et Sociales)
de l'Enseignement en lien avec l'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation) dans les disciplines
d'Arts Plastiques, de Documentation, d'Éducation Musicale, de Langues (Allemand, Anglais, Chinois, Espagnol, Italien,
Occitan), de Lettres (Lettres Classiques, Lettres Modernes), d'Histoire-Géographie, de Sciences Économiques et Sociales,
- de Sciences et Techniques Médico-Sociales.
- du Sport et des pratiques physiques : SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives)

Elle réalise également des enseignements transversaux auprès de quelque 7500 étudiants de toutes les composantes de
l'université dans les disciplines Mathématiques, Statistique, Informatique. Les enseignants du Service Universitaire des
Activités Physiques et Sportives (SUAPS) sont également rattachés à l'UFR6.

MISSIONS - ce poste comprend 2 missions:

Mission 1 : Gestionnaire pédagogique des enseignements transversaux du Pôle Licence UFR6

Assurer la gestion administrative et pédagogique des enseignements transversaux de l'UFR6 :
- Humanités écologiques
- Humanités numériques
- Handi-Citoyen
- Informatiques

Activités :
- Accueil et accompagnement des étudiants de Licence dans les enseignements transversaux rattachés à l"UFR6
- Organisation et gestion des examens et des résultats, saisie des notes.
- Assistance logistique aux personnels enseignants : gestion et suivi des équipements pédagogiques, salles.

Mission 2 : Assurer la gestion budgétaire et financière de l'UFR6

Activités:
- Fonction Achats : devis fournisseurs, lien avec les départements demandeurs, création et suivi des bons de commande
(fournitures, matériel, prestations de service), vérification du service fait, transmission des factures à l'Agence comptable.
- Gestion des ordres de mission : création et liquidation des ordres de mission des personnels rattachés à l'UFR6
- Suivi de l'exécution budgétaire de l'UFR

COMPETENCES

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissances liées à l'environnement métier du poste, du domaine scolarité : cursus de l'étudiant, LMD, structures des enseignements, règlement des études
- Connaissances générales sur le fonctionnement institutionnel de l'université, son mode d'organisation, l'organigramme de l'établissement, les
circuits de décision
- Maîtrise des mécanismes financiers et procédures de gestion en vigueur

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Capacité à mettre en ?uvre des procédures et actes administratifs, conformément à la règlementation en vigueur et aux orientations définies par la hiérarchie
- Capacité à mobiliser ses connaissances à la fois théoriques et pratiques et à utiliser les outils de gestion adéquats : Apogée, BO, Pstage, Moodle
- Capacité à travailler en équipe et à partager les connaissances

Horaires : 37H20 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1 794 € brut mensuel environ