Gestionnaire Pédagogique des Examens (UFR Médecine) (H/F)

Nantes Université est un établissement public d enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d Architecture de Nantes).

La composante médecine et techniques médicales fait partie du pôle santé de Nantes Université. Sous l'autorité de son Directeur de composante et du pôle, elle assure toutes formes d'enseignement des sciences médicales et prépare à tous les diplômes y afférents. Elle contribue au développement de la recherche clinique et biologique. Les Examens Cliniques Objectifs Structurés (ECOS) constituent une modalité d'évaluation des compétences cliniques des étudiants en médecine récente. Les ECOS sont réalisés à plusieurs reprises durant le cursus de l'étudiant : ECOS formatifs lors des stages hospitaliers, ECOS évaluatives facultaires durant le second cycle et ECOS nationaux en fin de second cycle.

Missions
Assurer la mise en ?uvre des ECOS au plan local et national en collaboration avec les services et les enseignants.
Prendre en charge les activités relatives aux ECOS en collaboration avec le vice-doyen, les enseignants, la scolarité, le décanat, les assistantes et les services impactés (finances, logistique, sécurité, numérique, pédagogie numérique)

Activités principales

- Réaliser une veille et une synthèse des actions à mener dans le cadre des ECOS nationaux : labellisation des salles, commandes et gestion du matériel, réservations, gestion des sujets, formation
- Réaliser les fiches procédures internes nécessaires au bon déroulement des ECOS au plan local et national en collaboration avec la scolarité et le vice-doyen pédagogie et innovation
- Préparer et accompagner les changements administratifs relatifs à la mise en place des ECOS nationaux
- Suivre les achats de matériel et le budget
- Mettre en place et gérer la banque des scenari ECOS
- Suivre et faire la synthèse des travaux de l'UNESS
- Faire le suivi des certifications ECOS des personnels administratifs et enseignants
- Organiser et co-animer les formations des patients simulés recrutés par la faculté
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et des règles de gestion administrative.
- Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la fonction publique hospitalière.
- Connaissance des affaires générales et juridiques liées au domaine
- Capacité à mener une veille juridique pour la composante en collaboration avec la secrétaire générale

Savoir-faire opérationnels :
- Maitrise des circuits de gestion RH
- Réactivité et capacité à formuler des réponses appropriées en fonction des interlocuteurs
- Préparer et contribuer aux instances décisionnelles
- Savoir émettre un diagnostic sur une situation, sur des données chiffrées, concevoir, formaliser et adapter des procédures/mode opératoire/consignes
- Savoir exploiter les systèmes d'information, manipuler les bases de données à un niveau avancé, utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableaux de bord) et les outils bureautiques
- Connaitre les méthodes de conduite de projet

Où envoyer votre candidature : CV + lettre de motivation exclusivement par mail à pole-sante.recrutement@univ-nantes.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1794,00 Euros à 2203,00 Euros sur 12 mois