Gestionnaire paie

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CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service :
Le service paie et aide au pilotage (SPAP) assure deux missions principales : d'une part la rémunération des 4500 personnels de l'UCBL et, d'autre part, le pilotage de la masse salariale et des effectifs.
Composé de 20 agents, le SPAP est structuré en 3 bureaux : bureau paie des personnels enseignants, bureau paie des personnels BIATSS et bureau aide au pilotage. Sous l'autorité directe de la cheffe de service, un assistant paie assure par ailleurs des missions transversales, telle la subrogation, le contrôle de paie, les campagnes RAFP.
Le bureau de l'aide au pilotage a pour missions principales le pilotage de la masse salariale de l'établissement (337M?) et des effectifs, l'éclairage des décisions RH de la gouvernance par la production d'analyses, tableaux de bord et projections financières, la rédaction du rapport social unique et la réponse à différentes enquêtes ministérielles et internes, le contrôle de paie a posteriori, la fiabilisation des données du SIRH et la gestion de conventions.

Les bureaux de paie assurent la pré liquidation de la paie des personnels de l'UCBL en lien avec les services de gestion, l'agence comptable et la DRFiP : contrôle des dossiers, production des états liquidatifs, traduction dans WINPAIE des actes de gestion, gestion des primes, contrôle croisé...

Description du poste
Au sein du bureau "Paie des personnels BIATSS", le-la gestionnaire en gestion des ressources humaines assure la préliquidation de la paie des personnels techniques, administratifs et des bibliothèques, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il-elle gère un portefeuille d'environ 700 agents.



Activités principales de l'agent :

- Instruire les dossiers et répercuter les actes de gestion courante sur la paye des personnels BIATSS sur un logiciel spécifique en respectant le calendrier de paye
- Contrôler la paye (contrôle croisé)
- Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN)
- Suivre les remboursements de frais de transport
- Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations pôle emploi
- Produire diverses attestations
- Rechercher les éléments de carrière pour les départs à la retraite (IRCANTEC)

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM préliquidation, business object, SIHAM "gestion administrative", logiciels bureautiques

Conditions particulières d'exercice : Passage prochain en gestion intégrée (regroupement des activités de gestion RH et de paie)

Descriptif du profil recherché
Compétences attendues :

- Maîtriser l'outil informatique (WORD, EXCEL)
- Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
- Savoir respecter des délais
- Savoir rendre compte
- Savoir prioriser et organiser son travail

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - souhaité
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche - souhaité
- Principes généraux de la paie publique - souhaité
- Codification de la paie publique - souhaité


Savoir être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Discrétion, gestion de la confidentialité des informations et des données, devoir de réserve
- Sens du service public
- Autonomie

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2002,07 Euros sur 12 mois