Gestionnaire paie

L'administration pénitentiaire relève du ministère de la Justice et constitue un service public destiné à assurer l'exécution des condamnations pénales par la prise en charge des personnes incarcérées ou suivies en milieu ouvert.

Le département des ressources humaines de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille recherche pour son Unité gestion administrative et paie, un gestionnaire RH à temps plein.
Le département RH participe au recrutement, à la formation, à l'affectation et à la gestion administrative de leurs personnels. Il assure la gestion des emplois et des effectifs des établissements et services pénitentiaires. Il participe à la préparation du budget opérationnel de programme et à l'élaboration des comptes rendus d'exécution sur la gestion de la masse salariale. Ce département développe le dialogue social et veille à la qualité de l'environnement de travail des personnels. Il assure le traitement et indemnités des personnels.
Il comprend l'unité du recrutement, de la formation et des qualifications (URFQ), l'unité des relations sociales et de l'environnement professionnel (URSEP), l'unité dossiers transverses, et l'unité Gestion administrative et paie où est situé le poste.
Missions :
En matière de gestion administrative, traitements et indemnités, pour son portefeuille d'agents et en relation avec les établissements pénitentiaires, les services d'insertion et de probation, l'administration centrale et la DRFIP, le/la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) de :
- Appliquer la réglementation en matière de gestion administrative des personnels,
- Préparer et saisir dans le SIRH (Harmonie, DIADEM, GERH) les mouvements et codifications nécessaires à l'établissement de la paie des agents,
- Mettre en ?uvre les nouvelles procédures dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des agents (signature / parapheur électronique),
- Réunir et vérifier les pièces justificatives à destination du comptable public et les mettre à disposition dans DIADEM,
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers de rémunération des agents (classement et archivage des pièces relatives à la paie, mises à jour des données Harmonie),
- Participer aux opérations de contrôle de la paie,
- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières (maladies, prises en charge avec avance, présentant des risques de trop perçus, etc) des agents.
Compétences requises
-savoir travailler en équipe et faire preuve de sens relationnel,
-savoir vérifier et mener des actions de contrôle,
- savoir tenir des délais, organiser son activité et en rendre compte,
- la connaissance du statut de la Fonction publique, des principaux textes relatifs à la gestion des personnels serait appréciée,
-suites bureautiques
Un salon en ligne est prévu du 18/09/23 au 06/10/23. Les candidats retenus passeront un entretien téléphonique.
Voici le lien pour postuler : https://salonenligne.pole-emploi.fr/candidat/?salonId=2558
Enseigne de l'employeur

Horaires : 36H20 Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Optimiser un processus de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Gérer la paie - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1886,00 Euros à 1887,00 Euros sur 12 mois