Gestionnaire paie

L'hôpital saint-Jean est un établissement de santé de proximité, privé, associatif sans but lucratif, spécialisé en gériatrie.
l'hôpital Saint-Jean, unique dans la région par le regroupement de ses 4 services de soin compte:
- un service de médecine
- un service SMR
- un USLD
- un EHPAD

Vos missions :

Administration du personnel :

Gestion / contrôle des plannings via Octime (anomalies, compteurs d'heures, congés ) en lien avec les responsables de service
Gestion des arrêts de travail (maladie, AT, maternité, paternité, invalidité, mi-temps thérapeutique ) : mise à jour des plannings, intégration en paie, déclaration en DSN, suivi des remboursements IJSS
Etablir et suivre les dossiers de prévoyance (collecteam) : incapacité, invalidité, décès
Assurer le suivi des effectifs
Mettre en conformité les différents registres liés au personnel et stagiaires et accidents du travail
Assurer un suivi des adhésions et radiation mutuelle (Harmonie)

Gestion de la paie :

Collecte et traitements des variables (absences, congés, arrêts maladie, acompte ), traitement des bulletins, contrôles et édition, solde de toute compte, diffusion
Gestion des déclarations sociales : déclarations (taxe sur les salaires, URSSAF, UDEL, collecteam, harmonie ), DSN, contrôles
Etablir les soldes de tout compte (reçu STC / Attestation pôle Emploi / certificat de travail)
Gestion des paramétrages et mises à jour du logiciel de paie (alfa GRH)
Veille juridique, sociale et réglementaire

- Vous faites preuve d'analyse et de discernement.
- Vous êtes reconnu/e pour votre précision et votre rigueur.
- Vous possédez de bonnes capacités relationnelles.
- Vous faites preuve de coopération et d'ouverture.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de gestion administrative.

Poste à pourvoir début octobre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Droit du travail - Exigé
• Logiciel de paie - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
• Optimiser un processus de paie - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Gérer la paie - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois