Gestionnaire paie

Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l’apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 6 sites de Nantes, 2 à Saint Nazaire, Savenay, la Roche sur Yon et Pornic.

Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE et VENDEE, l’iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère, dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation clients, et de quelques spécialités (fleuriste, santé, immobilier, assurance, sécurité…).
 
Partageons ensemble nos valeurs : Innovation, Réussite, Partage et Qualité !

L'iA est une entreprise où il fait bon travailler,
? Certification Great Place To Work depuis février 2023
 
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous êtes garant-e de la mise en œuvre et du suivi de la paye du personnel interne du CFA iA. Au sein de l’équipe RH, vous serez aidé-e par une gestionnaire RH sur le volet paie (20% de son temps).
 
 
Au sein du service RH, les finalités de votre poste sont les suivantes :
 
Assurer la gestion administrative de la paie du CFA iA.
Participer activement à la migration de la paye de Sage vers Silaé avec la contribution de la responsable RH et d’un cabinet conseil
 
Vos missions principales sont : 
 
Gérer le traitement administratif des dossiers du personnel
* Tenir à jour les dossiers du personnel
* Contrôle des contrats de travail en liaison avec la RRH (indices)
* A l’entrée, établir la déclaration d’embauche, adhésion mutuelle santé et prévoyance,
* Au cours de la carrière, gérer les absences maladie et/ou accidents du travail (attestation, mise à jour de la paie, impacts sur salaire, visites médicales, attestations et courriers divers)
* A la sortie, établir l’attestation Assedic, les certificats de travail, le solde de tout compte.
* Assurer un niveau d’information auprès des salariés sur le PAS, la mutuelle, la prévoyance, les chèques déjeuner…

 
Gérer le traitement de la paie
* Réaliser la paie
* Collecter les variables de paie, saisir les éléments sur le logiciel « Sage Paie » puis une fois la migration effectuée, sur « Silaé » et contrôler les bulletins de salaires (150 bulletins par mois environ) – aide de la plateforme LUCCA pour les absences et maladie.
* Etablir la liste des virements
* Faire signer l’envoi du virement sécurisé
* Réaliser la clôture paye
* Gérer le paramétrage de l’outil de paie en collaboration le prestataire
* Mettre à jour les bases de calcul en fonction des décisions légales ou conventionnelles (plafond, assiette, changement d’échelon)
* Mettre à jour le paramétrage en liaison avec le prestataire
* Gérer la communication et les demandes relatives au paiement de l’intéressement (1 fois par an)
* Gérer les demandes de chèques déjeuners
* Assurer les relations avec les différents partenaires : caisses sociales, prestataires externes liés au social, …

 
Etablir les déclarations sociales et contribuer à l’analyse des données
·         Réaliser les déclarations périodiques obligatoires aux organismes sociaux et assurances (Urssaf, Ircantec, taxes sur salaires, prévoyance et mutuelle, Quatrem, OPCO…)
·         Contrôle de paie mensuel et annuel
·         Tenir à jour des tableaux de bord pour analyser les variations des données et analyser les absences
·         Répondre aux enquêtes de la DARES : mouvements de main d’œuvre (enquête trimestrielle)
 
Votre profil :
De formation supérieure Bac +2/3 en Paie-RH (DUT GEA, Titre Pro, Licence...), vous bénéficiez d’une solide expérience de la paie.
 
Vos compétences majeures :
·         Maîtriser le logiciel Sage paie
·         Établir une Déclaration Sociale Nominative
·         Vérifier les variables de paie
·         Saisir des éléments de paie
·         Etablir un bulletin de paie
·         Contrôler la gestion de la paie
·         Optimiser un processus paie
·         Maîtriser d’excel et éditer des tableaux de bord
·         Adapter sa communication aux différents interlocuteurs
Reconnu-e pour votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à occuper un poste polyvalent, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous avez un goût pour le travail en équipe et vous avez le recul nécessaire pour appliquer la politique de rémunération du CFA en garantissant la confidentialité.

Rémunération :
A partir de 30000K€ annuel brut pour un temps plein selon expérience
Poste à temps plein ou à temps partiel 80%
 
Nous vous proposons :
- Un cadre de travail de qualité
- Un parcours d’intégration et de formation.
- Une démarche qualité reconnue par la certification QUALIOPI
- 27 jours de congés payés et entre 13 et 17 RTT pour une année effective de travail (210 jours de travail annuel - 37.5H par semaine)
- CET
- Don de congés pour aidants
- Des projets collaboratifs auxquels vous pourrez participer (green Campus, culture et management, le CFA de demain…)
- Intéressement
- Tickets restaurant à 8€
- Complémentaire santé
- Prévoyance
- Télétravail occasionnel (80 jours possibles par an)
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels
- CSE