Gestionnaire paie

Le GIP FIPAN est une personne morale de droit public au service de la formation tout au long de la vie. C'est un outil de gestion et de développement au service de la politique du recteur et l'instrument de coopération régionale et de concertation entre les GRETA de l'académie de Nice dans le domaine de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il assure également des fonctions propres au GIP FIPAN comme notamment la VAE

La/le gestionnaire de paie travaille en étroite collaboration avec une autre personne dédiée à la paie ainsi que la personne en charge de la centralisation des éléments de variables d'un pôle et s'assure de la coordination de l'ensemble de la paie. Elle est sous la hiérarchie de la responsable de la cellule RH
Elle/il participe à la maitrise du processus de la paie de l'ensemble des personnels, elle/il a en charge d'assurer le bon déroulement mensuel des préparations de paie, de faire des propositions de procédures de saisie et de sécurisation de la paie en lien avec la responsable de la cellule ressources humaines et de les appliquer.

- Vérifier la fiabilité et la cohérence des éléments de paie remontés par les différents pôles (contrôle des pièces fournies )
- Saisie des éléments de fixes et de variables des personnels permanents et vacataires
- Calcul, contrôle des bulletins de paie en binôme avec l'autre personne dédiée sur la paie
- Contrôle des états de charges, du journal de paie et du transfert paie/comptabilité.
- Sortir le Net à payer pour les personnels et s'assurer de l'envoi dans les délais
- Contrôle de la fiabilité des éléments en DSN
- Déclaration et paiement des charges sociales (DSN, taxe sur salaires, pension civile, ) dans les délais règlementaires
- Archivage des dossiers papiers et numériques
- Coordonner le suivi des remboursements IJSS (CPAM et MGEN) et des trop versés sur salaire

- Paramétrage du logiciel de paie (référent auprès du prestataire)
- Alerter sur des problèmes particuliers liés à la paie, les analyser et proposer des solutions adaptées
- Suivre les calendriers de paie
- Assurer une veille sur les actualités de la paie (nouvelles dispositions, évolution des taux de cotisation ) et leur transposition dans l'outil de paie
Maitrise du processus du poste
Connaissances de la règlementation sociale administratives des différents statuts
et des régimes des personnels du secteur public
Très bon relationnel
Autonomie, rigueur, discrétion, polyvalence et capacité d'adaptation
Savoir travailler en équipe
Contraintes spécifiques liées au calendrier de paie

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération base+ind résidence+interessement