Gestionnaire Paie - Ressources Humaines (H/F)

Lettre de motivation manuscrite, et curriculum vitae à adresser au plus vite à :
Monsieur le Président
29 rue des Carmes - BP 116 - 29250 Saint Pol de Léon
Ou drh@hlc.bzh

Missions :

1- Gestion administrative et suivi des carrières du personnel :
- Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents en lien avec le parcours des agents dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Rédaction des actes liés aux carrières des agents
- Préparation des dossiers à soumettre aux instances de type CAP, Comité médical etc
- Elaboration des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude pou promotion interne
- Gestion des dossiers de pension, de retraite, d'absence type maladie, AT etc
- Instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives
2- Elaboration de la paie
- Préparation des éléments de paie et alimentation des logiciels métiers
- Exécution de la paie et rédactions des actes liés
- Application du Régime Indemnitaire et des évolutions réglementaires
- Interlocuteur du Trésor Public
- Gestion de l'ensemble des pièces d'un solde de tout compte
- Suivi ces charges et des déclarations légales type DSN
- Gestion des dispositifs de prestation sociale (prévoyance, CNAS )
3- Suivi des Indicateurs et des tableaux de bord RH (congés, formation, absentéisme, effectifs )
4- Conseil et information des agents sur les actes de gestion, contexte réglementaire et statutaire, paie
5- Gestion administrative de la formation
- Inscriptions, suivi des dossiers agents, interlocuteur du CNFPT et des autres organismes
6- Gestion administrative des recrutements
7- Participation à la préparation de divers dossiers Ressources Humaines plus ponctuels
- Bilan social, Elections professionnelles, Médailles du travail etc

Savoir : Statut de la Fonction Publique Territoriale et normes juridiques, notions fondamentales de la GRH (Paie, formation, empois etc ), bonne maîtrise en bureautique, la maîtrise des logiciels métiers e-magnus et/ou Civil Net RH serait appréciée

Savoir-faire : conseil, information, veille juridique, maîtrise bureautique et logiciel métier
Vous possédez le sens relationnel, l'écoute, la discrétion, êtes autonome et êtes conscient(e) de l'obligation de réserve.

CDD remplacement
o CDD de droit public de 1 an en remplacement
o Poste à temps complet (37,5 heures hebdomadaires avec RTT)
o Filière administrative - Catégorie C à B - Grade mini = Adjoint administratif / Grade maxi = Rédacteur
o Une expérience dans un poste similaire au sein de la FPT serait un plus
o A pourvoir dès septembre 2023

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre le traitement des relations avec des instances légales - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Normes juridiques Fonction Publique Territoriale - Exigé
• Notions fondamentales de la GRH - Exigé
• Statut de la Foction Publique Territoriale - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Catégorie C à B