Gestionnaire paie polyvalent(e) (H/F)

EHPAD familial ouvert en 1994.
80 résidents sont accueillis.

Mission séparées en deux catégories selon le planning qui sera établie par la direction :

Gestion de la paie qui s'effectue dans un bureau dédié avec pour missions :
- le suivi des congés et des heures de travail des employés de l'entreprise ;
- la gestion des primes et indemnités ;
- la saisie des différents éléments du bulletin de salaire ;
- l'application des réglementations et conventions collectives en vigueur concernant la durée du travail, la rémunération, les congés, etc. ;
- la liaison avec les organismes sociaux ;
- la communication avec les salariés quant aux politiques de l'entreprise en matière de paie

Du secrétariat qui s'effectue à l'accueil de la résidence avec pour missions :
- Standard téléphonique;
- Accueil des familles, des nouveaux résidents;
- Gestion du personnel absents

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Optimiser un processus de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réviser une procédure comptable - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Accueil des nouveaux résidents - Souhaité
• Standard téléphonique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois