Gestionnaire paie (H/F)

Communauté de Communes Luberon Monts de Vaucluse.
Pour accéder à l'offre complète : http://www.luberonmontsdevaucluse.fr/

MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la direction des ressources humaines, la gestionnaire paie est chargée de l'établissement de la paie pour LMV et 4 budgets annexes soit environ 400 bulletins. Elle effectue les contrôles de paie et gère toutes les opérations qui en découlent.

Elle organise pour cela le circuit de validation des différents éléments afférents à la paie, en lien avec les services de LMV. Elle assure l'interface avec le service des finances, la trésorerie et les différents tiers (URSSAF, caisses de retraite, organisme de prévoyance, etc).

Elle réalise son travail dans la plus grande rigueur, les erreurs pouvant faire griefs et occasionner des conséquences importantes pour les agents. Elle doit donc toujours s'attacher à vérifier la fiabilité des données du SIRH (Sedit).

Etablissement de la paie
- Structurer les échéanciers de la paie
- Organiser le processus d'élaboration des salaires, notamment le circuit interne de validation des éléments individuels et des éléments variables
- Recueillir et exploiter les informations nécessaires au calcul de la paie
- Saisir l'ensemble des éléments avec précision et rigueur
- Déclencher le calcul des bulletins de salaire et corriger les anomalies éventuelles
- Calculer et verser les indemnités de fonction des élus
- Extraire les éditions de contrôle et procéder à toutes les vérifications ou modifications nécessaires
- Exécuter, mandater la paie et transmettre les pièces justificatives à la trésorerie
- Effectuer les déclarations des charges sociales et fiscales
- Gérer et maîtriser de l'envoi des DSN mensuelles
- Imprimer les bulletins de salaire, effectuer la mise sous pli et superviser leur remise

Gestion administrative
- Élaborer les arrêtés individuels d'attribution de régime indemnitaire, de NBI ou de tout autre élément de rémunération, et en organiser la notification aux intéressés
- Produire les attestations demandées (Pole Emploi, certificats de travail, salaire, etc.)
- Gérer les campagnes de déclaration annuelle de charges de famille
- Effectuer tout type de simulations de salaire
- Assurer la numérisation des dossiers, le classement, le rangement et l'archivage conformément aux procédures en vigueur
- Continuer le processus de dématérialisation des rémunérations et des actes administratifs

Veille juridique
- Effectuer une veille et une analyse juridique dans le domaine d'activité
- Participer à la mise en ?uvre de nouvelles réglementations
- Adapter et actualiser les paramétrages du logiciel paie

Production de données
- Réaliser des états mensuels ou annuels à la demande de la trésorerie ou des services
- Produire des tableaux de suivi ou d'aide à la décision
- Participer au reporting en lien avec la responsable pilotage et projets transversaux (pilotage de la masse salariale et suivi des crédits budgétaires, rapport social unique, etc.)

MISSIONS ADDITIONNELLES
- Répondre aux éventuels URSSAF
- Force de proposition pour dématérialiser les formulaires de saisies Heures supplémentaires / heures complémentaires.
- Créer des formations à destination des agents LMV pour comprendre les éléments d'un bulletin de salaire,....

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la grille indiciaire FPT